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      25 km

      Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Drittmittelbereich (m/w/d)

      • FAU Erlangen-Nürnberg FAU Erlangen-Nürnberg
      • Erlangen Erlangen
      • Vollzeit Teilzeit
      • Kaufmännische Berufe & Finanzwesen Kaufmännische Berufe & Finanzwesen
      Stellenbeschreibung in Kürze
      Die FAU Erlangen-Nürnberg sucht einen Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Drittmittelbereich. Aufgaben umfassen die Verwaltung von Sachkonten, Prüfung von Verwendungsnachweisen und Korrespondenz. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und MS-Office Kenntnisse. Benefits umfassen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

      Text wurde mit KI erstellt

      Über das Unternehmen
      • Hauptsitz: Erlangen, Deutschland
      • Über 40.000 Studierende
      • Gegründet 1743
      • Forschung und Lehre im Fokus
      • Vielfältige Studiengänge und Fachbereiche

      Text wurde mit KI erstellt

      Ihr Arbeitsplatz

      Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.

      Ihre Aufgaben

      • Führen und Verwalten von Sachkonten einschließlich verantwortlicher Überwachung der Ausgabebefugnisse im Rahmen festgelegter Zuständigkeiten sowie selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den mittelbewirtschaftenden Stellen und der Staatsoberkasse Bayern in Landshut
      • Prüfung und Bestätigung von Verwendungsnachweisen nach vorgegebenen rechtlichen und organisatorischen Anforderungen einschließlich der Erteilung von Korrekturhinweisen an die mittelbewirtschaftenden Stellen zur Sicherstellung der Abrechnungskorrektheit
      • Laufende Kontrolle offener Vorgänge in den eingesetzten Buchungs- und Haushaltsprogrammen (insbesondere Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) und HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV)) sowie Durchführung erforderlicher Korrekturbuchungen im eigenen Zuständigkeitsbereich

      Ihr Profil

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
      • Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich Gruppierungsplan wünschenswert
      • Kenntnisse von Programmen der Finanzverwaltung, z. B. Hochschul-Informations-System – Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) sowie Kassen- und Buchhaltungssystem (KABU) oder Bereitschaft zur Einarbeitung von Vorteil
      • Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert
      • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
      • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
      • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
      • Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsumfelder und Aufgabenstellungen
      • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
      • Selbstständige Arbeitsorganisation wünschenswert
      • Stressresilienz sowie Teamfähigkeit von Vorteil

      Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

      • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
      • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
      • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
      • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
      • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
      • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
      • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
      • Gemeinsame Aktivitäten im Team
      • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
      • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
      • Aktives Gesundheitsmanagement

      Stellenzusatz

      Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

      Entgelt

      TV-L E 6

      Arbeitszeit

      Teilzeit

      Veröffentlicht am 05 Feb. 2026

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      Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich Sachbearbeitung und Kontenführung im Drittmittelbereich (m/w/d)

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