Jobtitel
    Stadt
      25 km

      Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)

      • FAU Erlangen-Nürnberg FAU Erlangen-Nürnberg
      • Erlangen Erlangen
      • Vollzeit Teilzeit
      • Kaufmännische Berufe & Finanzwesen Kaufmännische Berufe & Finanzwesen
      Stellenbeschreibung in Kürze
      Die Finanzbuchhaltung der FAU Erlangen-Nürnberg sucht einen Mitarbeiter für administrative Tätigkeiten. Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Unterlagen, Belegregistratur und Sachkontenverwaltung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office Kenntnisse und Deutschkenntnisse auf C2-Niveau. Benefits umfassen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.

      Text wurde mit KI erstellt

      Über das Unternehmen
      • Hauptsitz: Erlangen, Deutschland
      • Über 40.000 Studierende
      • Gegründet 1743
      • Forschung und Lehre im Fokus
      • Vielfältige Studiengänge und Fachbereiche

      Text wurde mit KI erstellt

      Ihr Arbeitsplatz

      Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) bildet das Herzstück für Finanzverwaltung. Wir verantworten das Kassen- und Haushaltswesen sowie den Zahlungsverkehr und sind u.a. zuständig für die Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung. Außerdem sind wir in Projekten auch direkt in die laufenden Weiter- und Neuentwicklungen zur Digitalisierung der Finanzverfahren eingebunden.

      Ihre Aufgaben

      • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Bearbeitung, Prüfung und Weiterleitung eingehender Unterlagen (postalisch, elektronisch per E-Mail sowie in Belegform)
      • Verantwortliche Führung und Pflege der internen Belegregistratur der Finanzbuchhaltung einschließlich Bearbeitung und Beantwortung von Beleganforderungen und Rückfragen
      • Mitwirkung bei der Digitalisierung und elektronischen Archivierung von Belegen und Unterlagen im Aufgabenbereich der Belegregistratur
      • Führen und Verwalten von Sachkonten sowie Zusammenstellung und Aufbereitung der gebuchten Einnahmen und Ausgaben für den Tagesabschluss

      Ihr Profil

      • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
      • Grundkenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) einschließlich Gruppierungsplan wünschenswert
      • Kenntnisse von Programmen der Finanzverwaltung, z. B. HIS–Finanz- und Sachmittelverwaltung (HIS-FSV), Integrierte Haushaltsverwaltung (IHV) sowie Kassen- und Buchhaltungssystem (KABU) oder Bereitschaft zur Einarbeitung von Vorteil
      • Grundkenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Rechnungswesen wünschenswert
      • Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
      • Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
      • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
      • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
      • Bereitschaft und Fähigkeit zur Anpassung an sich verändernde Arbeitsumfelder und Aufgabenstellungen von Vorteil
      • Selbstständige Arbeitsorganisation wünschenswert
      • Stressresilienz sowie Teamfähigkeit von Vorteil

      Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

      • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
      • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
      • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
      • Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
      • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
      • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
      • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
      • Gemeinsame Aktivitäten im Team
      • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
      • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
      • Aktives Gesundheitsmanagement

      Stellenzusatz

      Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

      Entgelt

      TV-L E 6

      Arbeitszeit

      Teilzeit

      Veröffentlicht am 05 Feb. 2026

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      Mitarbeiter für die Finanzbuchhaltung im Bereich zentrale Aufgaben und Registratur (m/w/d)

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