Studentische Hilfskraft Qualitätsmanagement und Rechtsangelegenheiten der Hochschullehre (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und Informationen in digitalen Systemen (StudOn, Webauftritt und Access-Datenbank)
  
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Dokumenten unter Verwendung von LaTeX (Textsatzsystem) nach vorgegebenen Standards
  
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Aktenunterlagen für gerichtliche Verfahren sowie administrative Unterstützung der juristischen Mitarbeitenden
  
• Mitwirkung bei der Erstellung und Bearbeitung von Akkreditierungsbescheinigungen
  
• Digitalisierung von Unterlagen durch Scannen sowie Anlegen von Akten in der Registratur

Ihr Profil

• Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
  
• Studienhintergrund in den Sozial-, Geistes-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. einem vergleichbaren Fachgebiet von Vorteil
  
• Interesse an Themen der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung im Hochschulbereich sowie an rechtlichen Fragestellungen rund um Studium und Lehre
  
• Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word und Excel)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft auch bei kurzfristig anfallenden Aufgaben
  
• Gute Organisationsfähigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit