Teamassistenz am Lehrstuhl für Wirtschafts- und Sozialpsychologie (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung in der Haushaltsbewirtschaftung des Lehrstuhls, insbesondere Verwaltung und Überwachung der Haushalts-, Drittmittel- und Studienbeitragsmittel
  
• Unterstützung in der Personalverwaltung, z. B. Vorbereitung von Personalmaßnahmen, Pflege personalrelevanter Unterlagen sowie administrative Begleitung von Einstellungs- und Verlängerungsprozessen
  
• Organisation des Lehrstuhlbüros, einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
  
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach den geltenden Richtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
  
• Berufserfahrung im universitären Sekretariats- bzw. Verwaltungsbereich
  
• Erfahrung im Umgang mit universitären Verwaltungssystemen, insbesondere dem Finanz- und Sachmittelverwaltungsprogramm (HIS-FSV), dem Verwaltungsportal Campo sowie dem Informationssystem (FAUdir)
  
• Kenntnisse im Bereich der Reisekostenabrechnung nach dem Bayerisches Reisekostengesetz
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Studierenden, Beschäftigten und externen Ansprechpersonen
  
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Umgang mit vielfältigen administrativen Aufgaben im Team
  
• Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und im laufenden Lehrstuhlbetrieb wünschenswert

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Entgelt

Arbeitszeit