Teamassistenz am Lehrstuhl für Unternehmensführung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten:

• Organisation des Sekretariats
  
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Termin- und Fristenverwaltung
  
• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen (Planung, Antragstellung und Abrechnung)
  
• Organisation von Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Abschlussarbeiten (u. a. An- und Abmeldungen, Raumreservierungen, Modulpflege, Prüfungsaufsichten, Verbuchung von Prüfungsergebnissen)
  
• Ordnungsgemäße Ablage, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen (z. B. Klausuren, Abschlussarbeiten) sowie Pflege des Bücherbestands
  
• Verwaltung von Publikationen
  
• Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Unterstützung der Lehrstuhl-Homepage
  
• Beschaffung von Büromaterial sowie Inventarisierung
  
  Personal- und Finanzverwaltung:
  
  
• Vorbereitung und administrative Abwicklung von Einstellungen studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte sowie wissenschaftlicher Mitarbeitender
  
• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Umbuchungen
  
• Vorbereitung der Vergabe und Abwicklung von Lehraufträgen
  
• Dokumentation Lehrdeputate
  
• Budgetverwaltung für Haushalts- und Drittmittel einschließlich Buchungstätigkeiten im hochschulinternen Finanzsystem (FSV)
  
  Forschungsunterstützende Tätigkeiten:
  
  
• Literaturrecherche
  
• Organisation von Tagungen, wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Workshops und Gastvorträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
  
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
  
• Idealerweise Erfahrung im Reisekostenrecht und in der Abrechnung von Dienstreisen
  
• Kenntnisse tarifrechtlicher und arbeitsrechtlicher Grundlagen (z. B. TV-L, BUrlG, WissZeitVG, TzBfG) wünschenswert
  
• Kaufmännische Kenntnisse, insbesondere im Bereich Projekt- und Budgetabrechnungen
  
• Erfahrung in der Personalverwaltung
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint und Excel)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Serviceorientierung im Publikumsverkehr
  
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Lern- und Anpassungsfähigkeit in einem sich wandelnden Aufgabengebiet

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Entgelt

Arbeitszeit