Sachbearbeiter im ERASMUS-Programm - Finanz- und Stipendienverwaltung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

Verwaltung der ERASMUS-Finanzen:

• Berechnung, Anweisung und buchhalterische Abwicklung der ERASMUS-Stipendien
  
• Anforderung, Entgegennahme, Verwaltung und Prüfung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen in der Datenbank Mobility Online
  
• Überwachung der ERASMUS-Budgets sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen und zweckentsprechenden Mittelverwendung gemäß den geltenden Programm- und Förderrichtlinien
  
  Unterstützung bei allgemeinen Sachbearbeitungstätigkeiten im ERASMUS-Bereich:
  
  
• Mitwirkung bei der Organisation und administrativen Betreuung der Programmteilnehmenden, einschließlich der Terminabstimmung vor und während dem Auslandsaufenthalt
  
• Erstellung und Versand von Stipendienbescheiden nach vorgegebenen Richtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Erfahrung im Umgang mit Buchungs-, Abrechnungs- oder Verwaltungssystemen von Vorteil; eine strukturierte Einarbeitung wird gewährleistet
  
• Interesse an verwaltungs- und finanzbezogenen Aufgaben sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in entsprechende Regelungen, Verfahren und Tools von Vorteil
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
  
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsvermögen
  
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein zuverlässiges und freundliches Auftreten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die Stelle ist zunächst befristet und an eine EU-Richtlinie gebunden. Eine Weiterbeschäftigung wird vorbehaltlich der weiteren Umsetzung der Richtlinie voraussichtlich gegeben sein.

Entgelt

Arbeitszeit