Teamassistenz am Lehrstuhl für Organische Chemie I (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Haushalts- und Drittmitteln (inkl. EU-Projekten), insbesondere Budgetüberwachung, Mittelbewirtschaftung und Controlling
  
• Organisation des Lehrstuhlsekretariats, einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminmanagement, Bestellwesen sowie Pflege von Daten
  
• Unterstützung der Lehrorganisation, insbesondere Pflege von Noten und Terminen, Raumkoordination, Verwaltung von Lehrmitteln sowie Erfassung von Teilnehmenden an Praktika und deren Dokumentation
  
• Mitwirkung in der Personal- und Stellenverwaltung, einschließlich Vorbereitung und Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge in enger Abstimmung mit den zuständigen zentralen Einrichtungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Verwaltungsbereich
  
• Kenntnisse in der Mittelbewirtschaftung, insbesondere im Umgang mit Drittmittelprojekten, von Vorteil
  
• Idealerweise Erfahrung mit relevanten IT-Systemen, z. B. Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), Content-Management-Systemen (z. B. WordPress) sowie Campus-Management-Systemen (z. B. Campo)
  
• Kenntnisse in der Studienorganisation sowie im Umgang mit Prüfungsordnungen wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)
  
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche
  
• Freundliches und respektvolles Auftreten sowie Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden und Studierenden

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Entgelt

Arbeitszeit