Senior Expert Business Integration | ITAR (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Counterpart der Leitung als Berater und Unterstützer zur Sicherstellung der Einhaltung von ITAR-Auflagen
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und Vorgaben im Kontext ITAR
• Durchführung von Audits oder Stichprobenkontrollen zur Prüfung der Einhaltung von ITAR Schutzmaßnahmen
• Übernahme und fachliche Leitung strategisch relevanter Workstreams innerhalb des Projekts zur ITAR-Befähigung der BWI
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination fachlicher Maßnahmen und Prozesse in Verbindung mit ITAR
• Kommunikationsbrücke und zentraler Ansprechpartner für interne und externe Partner (ECO, TL, PL, Kunde, UAN)
• Unterstützung unserer Projekte zurSicherstellung der internen Kommunikation, inklusive der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Entscheidungsprozessen
• Übersetzung von fachlichen Anforderungen in operative Maßnahmen und Sicherstellung der Umsetzung dieser Tasks
• Erstellung und Pflege von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für interne und externe Stakeholder
• Überwachung, Plausibilisierung und Nachvollzug des Projektfortschritts in Bezug auf Zeit, Kosten und Qualität

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Politikwissenschaften, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre praktische Berufs-erfahrung in einer fachlichen Beratungsrolle vorzugsweise innerhalb komplexer Projekte, mit Digitalisierungsbezug sowie einem Fokus auf die Einhaltung rechtlicher komplexer Sachverhalte (vorzugsweise Exportrecht/ ITAR)
• Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Auftraggebern sowie in der Zusammenarbeit mit politischen oder strategischen Entscheidungsträgern
• Einschlägige Berufserfahrung in Design, Implementierung und Nutzung strategischer Planungs- und Steuerungsinstrumente
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Projektarbeit im Kontext Verteidigung
• Gute Kenntnisse in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden im beruflichen Kontext
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und hohe Kompetenz im Management interner und externer Stakeholder
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sprache Englisch: C1 oder höher (vorzugsweise Niveau „Native“)* *Nachweisbare Zertifizierungen ECoP ITAR

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung