Sekretäriat / Assistenz Schulverwaltung - Akademie für Gesundheitsberufe (m/w/d)

Für unser familiäres Team im Sekretariat der Akademie für Gesundheitsberufe in Mönchengladbach suchen wir ab Januar 2027 eine Sekretärin oder Assistenz in Teilzeit (12–15 Stunden/Woche).

Bei uns findet der theoretische Teil der Ausbildung in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie statt. In dieser Rolle sind Sie erste Ansprechperson für unsere Auszubildenden und übernehmen sämtliche Verwaltungsaufgaben im Schulalltag. Dafür bringen Sie kaufmännisches Geschick, Organisationstalent und ein offenes Ohr mit.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für sämtliche Verwaltungsaufgaben im Schulbetrieb wie Terminkoordination, interne Abstimmungen und Abläufe sowie Erstellung und Versand von Korrespondenz

• Unterstützung und Entlastung bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben, inkl. Unterstützung durch Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen

• Planung und Organisation von Fortbildungen

• Ansprechpartner und Betreuung für unsere Auszubildenden

• Erstellung und Aufbereitung von Listen, Statistiken und Auswertungen

• Enger, interdisziplinärer Austausch in einem motivierten Team

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Schulverwaltung, z. B. in der Organisation vergleichbarer Aufgaben

• Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit MS Office und Outlook

• Gute Organisationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Einsatzbereitschaft, ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und zeitliche Flexibilität

• Teamorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Deine Vorteile in der Akademie für Gesundheitsberufe

• Sichere Festanstellung mit tariflicher Vergütung nach AVR-Caritas 2027
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits, u. a. Händlerkonditionen