Sekretär Onkologie, Hämatologie und Palliativmedizin (m/w/d)

Die Klinik für Onkologie, Hämatologie und Palliativmedizin am Marien Hospital Düsseldorf ist auf die Behandlung komplexer hämatologischer und onkologischer Erkrankungen spezialisiert. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der individuellen Therapieplanung und der ambulanten Versorgung in unserer onkologischen Tagesklinik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Sekretär:in (m/w/d), die mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke die administrativen Abläufe koordiniert, ambulante Sprechstunden organisiert und als zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Zuweiser:innen fungiert.

Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus in zentraler Lage der Düsseldorfer Innenstadt und gehört zu den profilierten Zentren für Tumor‑, Bluterkrankungen und Schlaganfallmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Hämatologie und Onkologie, Neurologie, Radiologie, Innerer Medizin, Palliativmedizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Versorgung rund um die Uhr. Wir betreuen jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren Untersuchungstermine und bearbeiten telefonische sowie schriftliche Anfragen.

Die Erstellung und Bearbeitung ärztlicher Berichte sowie die allgemeine Korrespondenz gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie unterstützen das administrative Aufnahme- und Entlassmanagement und sorgen für strukturierte Arbeitsabläufe.

Die Erstellung und Pflege wöchentlicher Therapiepläne für stationäre und teilstationäre Patient:innen liegt in Ihrer Verantwortung.

Sie organisieren interne und externe Termine und koordinieren die Zusammenarbeit der beteiligten Berufsgruppen.

Die Pflege von Patient:innenakten sowie die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen, insbesondere für privatärztliche Leistungen, runden Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene medizinisch-kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit Patient:innen und Angehörigen überzeugen Sie durch Einfühlungsvermögen, Professionalität und Diskretion.
• Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation mit und behalten auch bei komplexen Arbeitsabläufen den Überblick.
• Eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Regina Flaß-Krämer
Leitung Schreibdienste und Sekretariate
Tel.: +49 211 9043 590