Sachbearbeiter:in Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement (w/m/d) - befristet

Deine Aufgaben

• Du führst operative Tätigkeiten in der Debitorenbuchhaltung durch, buchst eigenverantwortlich Zahlungseingänge (insbesondere aus der Wärme-/Warmwasserversorgung), bearbeitest Rücklastschriften und führst Zahlläufe durch
• Du pflegst, stimmst ab und bereinigst Debitorenkonten, Sachkonten und Stammdaten
• Du führst wöchentliche Mahnläufe durch, bearbeitest eigenständig Ratenzahlungsvereinbarungen und betreust die Ein- und Ausbuchung von Forderungen
• Du arbeitest aktiv mit Forderungslisten, bereitest die Abgabe an den Inkassodienstleister vor und begleitest das gerichtliche Mahn- und Klageverfahren
• Du beantwortest Kundenanfragen zu Mahnungen und Zahlungen schriftlich und telefonisch
• Du kommunizierst mit internen und externen Partnern und stimmst dich eng mit dem Abrechnungsteam ab
• Du übernimmst die Buchung und Abstimmung relevanter Geschäftsvorfälle rund um Debitoren und Sachkonten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau/-mann)
• Mehrjährige Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder im Forderungsmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in SAP-FI sowie sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse im Mahn- und Inkassowesen sowie Erfahrung mit Ratenzahlungsvereinbarungen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Sicherheit in der Kundenkorrespondenz (Deutsch mindestens C1, schriftlich und telefonisch)
• Analytisches Denken, hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt bei Abstimmungen und Buchungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Organisationsvermögen
• Teamgeist und die Fähigkeit, Herausforderungen gemeinsam anzugehen

Unsere Benefits

• Hohe Flexibilität: Gestalte Arbeit nach deinem Leben – mit unserem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten oder Jobsharing
• Mehr Freiheit: Tanke Energie mit 30 Urlaubstagen plus zusätzlichen arbeitsfreien Tagen und finde deine Balance – ob 4,5-Tage-Woche, Sabbatical, mehr Freizeit oder mehr Gehalt
• Workation inklusive: Mach Europa zu deinem Büro und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr von inspirierenden Orten innerhalb der EU
• Corporate Benefits: Gestalte deine Zukunft mit unseren Mitarbeiter-Extras, darunter betriebliche Altersvorsorge, Aktienprogramm, verschiedene Versicherungspakete und vieles mehr
• Innovationskultur: Entfalte deine Kreativität und bringe deine Ideen in einer kollaborativen, interdisziplinären Umgebung mit flachen Hierarchien ein
• Familiensupport: Meistere den Familienalltag – von bezahlter Familienstartzeit über Kinderbetreuung und Ferienprogrammen bis hin zur täglichen Unterstützung für Angehörige
• Moderner Arbeitsplatz: Erlebe multifunktionale Arbeitsräume, die modernste digitale Technologien und ergonomischen Komfort für Produktivität und Zusammenarbeit vereinen
• Starker Teamgeist: Feiere gemeinsame Erfolge und vernetze dich mit Kolleginnen und Kollegen bei unseren Firmen- und Teamevents
• Persönliches Wachstum: Setze dein Potenzial frei durch kontinuierliches Lernen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelles Training oder Mentoring
• Ganzheitliche Gesundheit: Lebe gesund mit unserem Sport-, Fitness-, Wellness-, Ernährungs-, Meditations-, Physiotherapie- und Präventionsangebot
• Individuelle Mobilität: Reise flexibel mit Optionen wie Auto- und Fahrrad-Leasing oder einem vergünstigten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kulinarisches Angebot: Genieße frische, ausgewogene Mahlzeiten, Snacks und Getränke an vielen Standorten in unserer bezuschussten Betriebskantine, im Bistro oder an der Barista-Bar
• Zentrale Lage: Profitiere von sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, Parkplätzen und Ladestationen für einen nachhaltigeren Arbeitsweg