Sachbearbeiter Handelsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die vollständige Auftrags- und Bestellabwicklung für Landmaschinen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Zudem erstellen Sie Verkaufsrechnungen termingerecht, buchen Ein- und Ausgangsrechnungen und halten alle relevanten Stammdaten aktuell.
• Darüber hinaus konfigurieren Sie Artikel und Maschinen im Händlerportal, lösen Lieferantenbestellungen aus und überwachen den Bearbeitungs- und Lieferstatus.
• Außerdem stellen Sie durch eine strukturierte Ablage sowie eine sorgfältige Dokumentation aller Unterlagen die Ordnung und Nachvollziehbarkeit sicher und begleiten Inventuren von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Abschließend unterstützen Sie das Team bei allgemeinen Büro- und administrativen Aufgaben und koordinieren Abläufe mit internen Abteilungen für eine effiziente Zusammenarbeit.

Ihr Profil

• Für diese Aufgabe bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, beispielsweise als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder als Kaufmann / Kauffrau im Groß- und Außenhandel.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über praktische Berufserfahrung in der Handelsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst und kennen typische Abläufe gut.
• Strukturiert und zuverlässig organisieren Sie Ihre Aufgaben und handeln eigenverantwortlich.
• Microsoft Office beherrschen Sie sicher und idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP.
• Schließlich bringen Sie kommunikatives Geschick mit und koordinieren Abläufe verlässlich mit internen und externen Schnittstellen.