Prozess- und Projektmanager im Bereich der wissenschaftlichen Nachwuchsförderung (Promotionsprozesse und Digitalisierung) (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Optimierung, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Promotionsprozesse, Beratung von Promovierenden und Promotionsbüros sowie Abstimmung mit Promotionsausschüssen insbesondere mit Blick auf die Vorgaben der Promotionsordnungen
  
• Begleitung eines FAU-internen Change-Prozesses: Die Digitalisierung des Promotionsprüfungsverfahrens
  
• Zusammenführung relevanter Informationen und digitale Bereitstellung von zielgruppen-spezifischen Informationspaketen über die FAU-Webseite und das Promotionsportal docDaten
  
• Enge Abstimmung und Kommunikation mit allen beteiligten Akteuren innerhalb der FAU (z. B. Fakultäten, Rechenzentrum, Zentrale Universitätsverwaltung, Datenschutzbeauftragter, Universitätsarchiv)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom [Uni]) in einer beliebigen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung und erwünschter Promotion
  
• Sehr gute Kenntnisse universitärer Strukturen sowie der Meilensteine für erfolgreiche Wissenschaftskarrieren
  
• Kenntnisse und Erfahrung in der eigenverantwortlichen Führung von Projekten und dem Projektmanagement
  
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Umsetzung von Change-Prozessen und/oder Digitalisierungsprojekten wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Ausgeprägte Fähigkeit zu selbständigem und strukturiertem Arbeiten
  
• Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie Erfahrung mit anspruchsvollen Zielgruppen
  
• Fähigkeit komplizierte Sachverhalte zu erfassen, diese nach wissenschaftlichen Kriterien aufzuarbeiten sowie strukturiert und verständlich darzustellen
  
• Flexibilität sowie überdurchschnittliches Engagement
  
• Teamfähigkeit, Begeisterungsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

Arbeitszeit