Projektkoordinator – Finanzen und Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Mittelbewirtschaftung und Finanzcontrolling für das Graduiertenkolleg (GRK/RTG), insbesondere Planung und Überwachung des Projektbudgets, Budgetanpassungen, Prüfung von Haushalts- und Drittmitteln, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Buchführung sowie Ressourcenumschichtungen im Rahmen der geltenden Vorgaben
  
• Koordination administrativer und organisatorischer Prozesse des Graduiertenkollegs (GRK/RTG), einschließlich Begleitung der Projektumsetzung, Abstimmung mit beteiligten Arbeitsgruppen, Fakultäten und Kooperationspartnern sowie Überwachung und Unterstützung bei der Einhaltung der Förder- und Verfahrensvorgaben
  
• Mitwirkung bei der Personal- und Ressourcenplanung
  
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings, Tagungen, Seminaren, Workshops und Gremiensitzungen, einschließlich Terminmanagement und Programmentwicklung
  
• Koordination der internen und externen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung der Korrespondenz mit nationalen und internationalen Projektpartnern sowie Weitergabe projektbezogener Informationen
  
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen der Projektanforderungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  
• Idealerweise Berufserfahrung in der administrativen Betreuung von Projekten, vorzugsweise im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich
  
• Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Drittmittelmanagement sowie im Budgetcontrolling sind von Vorteil
  
• Erfahrung in der Buchhaltung, der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie der Erstellung und Bearbeitung von Finanzunterlagen
  
• Idealerweise Erfahrung in der administrativen Betreuung personalbezogener Prozesse
  
• Erfahrung in der Organisation und Koordination von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Kolloquien, Seminaren oder Workshops ist wünschenswert
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  
• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
  
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.