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      Assistenz Netzbetrieb MS/NS (a*)

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      • Hamburger Energienetze Hamburger Energienetze
      • Hamburg Hamburg (+24)
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      • Vollzeit Vollzeit
      • Kaufmännische Berufe & Finanzwesen Kaufmännische Berufe & Finanzwesen
      Stellenbeschreibung in Kürze
      Kaufmännische Assistenz für den Netzbetrieb unterstützt die Abteilungsleitung administrativ, koordiniert Termine und Präsentationen, betreut interne und externe Stakeholder und pflegt Daten in SAP/CRM. Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, mind. 2 Jahre Erfahrung sowie MS-Office-Kenntnisse.

      Text wurde mit KI erstellt

      Über das Unternehmen
      • Hauptsitz: Hamburg, Deutschland
      • Mitarbeiterzahl: ca. 1.000
      • Branche: Energieversorgung und Netzdienstleistungen
      • Unternehmenskultur: Nachhaltigkeit und Innovation
      • Produkte: Strom- und Gasnetze

      Text wurde mit KI erstellt

      Was du bewegst

      • Als persönliche Assistenz unterstützt du die Abteilungsleitung, übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und entlastest sie im Tagesgeschäft.
      • Termine der Abteilungsleitung bereitest du vor und nach, einschließlich Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
      • In einem Team mit fünf Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern stimmst du dich eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen ab, um Vertretung und reibungslose Abläufe sicherzustellen.
      • Für in- und externe Stakeholder bist du telefonisch, per Mail und schriftlich die Ansprechperson.
      • Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst, bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden Betrieb.
      • Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports) bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung der administrativen Tätigkeiten.
      • Zudem nimmst du die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr.

      Was dich auszeichnet

      • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bringst du mit.
      • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt.
      • Mit allen Anwendungen der MS‑Office‑Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM.
      • Neuen IT‑Anwendungen begegnest du offen und aufgeschlossen.
      • Ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Steuerungs‑ und Kontrollsysteme zeichnet dich aus.
      • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations‑ und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und Kolleg*innen.
      • Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.
      • Ein hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination bringst du mit.
      • Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen Grundlagen des Netzbetriebs Gas sowie Mittel- und Niederspannung einzuarbeiten, bringst du ebenfalls mit.

      Veröffentlicht am 05 Juni 2026

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