Mitarbeiter:in im Campus-Office (unbefristet, Voll- oder Teilzeit ab 50%) (w/m/d)

Im Team des Campus-Office übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben.

• Sie beraten und betreuen unsere Studierenden - persönlich, telefonisch und schriftlich; schwerpunktmäßig zu Prüfungsangelegenheiten.
• Sie unterstützen bei der Planung, Organisation und Durchführung von Prüfungen und erstellen Abschlussdokumente und Bescheinigungen.
• Sie agieren als Schnittstelle zu unseren Studiengängen und anderen Fachbereichen.
• Sie unterstützen das Team bei weiteren administrativen Aufgaben und Projekten.

• Erfolgreicher Abschluss eines Bachelorstudiums oder alternativ einer kaufmännischen Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Hochschulverwaltung, im Prüfungsamt, Studierendenservice oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
• Idealerweise Erfahrung mit Prüfungsordnungen, Studienabläufen sowie administrativen Prozessen im Hochschulkontext.
• Sicherer Umgang mit sensiblen Daten sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit.
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und flexibler Einsatzbereitschaft.
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Studierenden und Hochschulmitgliedern.
• Aufgeschlossen gegenüber modernen IT-Tools der Hochschulverwaltung und CRM Systemen und sehr gute Kenntnis der gängigen MS Office-Programme.

• Wir bieten ein attraktives unbefristetes Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Regelungen des BAT-KF mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, ggf. Kinderzulage, Bezuschussung des Deutschlandtickets, JobRad und vielen weiteren Benefits und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie umfassend und strukturiert eingearbeitet werden.
• Sie werden Teil eines engagierten Teams mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen.

Für Fragen steht die Leitung des Campus Office Maike Rudnick unter 0211/409-3289 gerne zur Verfügung.