Mitarbeiter Backoffice Vertrieb (w/d/m)

Wir suchen kreative Entdecker, leidenschaftliche Gestalter, Kundenversteher, Achtgeber und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam Breitbandnetze auf- und unser Unternehmen auszubauen. Zur Verstärkung unseres Teams der Avacon Connect GmbH in Sarstedt (bei Hannover) suchen wir, befristet bis 30.06.2029, einen Mitarbeiter im Backoffice Vertrieb.

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Produkt‑ & Angebotsunterlagen (TK‑Produkte): Erstellung, Pflege und professionelle Aufbereitung von Produkt‑ und Angebotsunterlagen mit klarem Bezug zu unseren Telekommunikationsprodukten und ‑lösungen für Geschäftskunden.
• Kundentermine & Koordination: Verantwortung für die Koordination sowie die strukturierte Vor‑ und Nachbereitung von Kundenterminen mit Fokus auf einen reibungslosen organisatorischen und inhaltlichen Ablauf.
• Kundenbetreuung: Ganzheitliche Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden – vor, während und nach Vertragsabschluss – als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Vertrieb und internen Fachbereichen.
• Vertrags‑ & Abrechnungsmanagement: Sorgfältige Dokumentation, Pflege und Abrechnung von Kundenverträgen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit aller vertragsrelevanten Unterlagen.
• Backoffice‑Koordination: Übernahme der Koordination und Steuerung aller Backoffice‑Aufgaben zur Sicherstellung effizienter administrativer und operativer Prozesse.
• Forderungsmanagement: Übergeordnete Ansprechperson für das Forderungsmanagement inklusive Koordination, Abstimmung und Kommunikation mit externen Fachanwälten.
• Jahresabschluss & Wirtschaftsprüfer: Aktive Begleitung und Unterstützung der Wirtschaftsprüfer im Rahmen der Jahresabschlussprüfung durch Zuarbeit, Bereitstellung relevanter Unterlagen und fachliche Abstimmung.
• Zusammenarbeit mit Partnern: Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Partnern und Dienstleistern im Telekommunikationsumfeld zur Sicherstellung effizienter Abläufe.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft.

Ein Background, der überzeugt

• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der (Geschäfts‑)Kundenbetreuung, im Vertriebsumfeld oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Fachliches Know‑how: Kenntnisse im Bereich Telekommunikationsprodukte und/oder TK‑Infrastruktur sind von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Betreuung englischsprachiger Kunden.
• Kommunikation & Auftreten: Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten – auch gegenüber externen Partnern, Wirtschaftsprüfern und Fachanwälten.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Mindset & Flexibilität: Unternehmerisches Denken, Hands‑on‑Mentalität und Flexibilität im Tagesgeschäft.
• Kundenorientierung: Ausgeprägte Service‑ und Kundenorientierung sowie eine hohe Dienstleistungsmentalität.
• IT‑Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP‑Kenntnisse.
• CRM‑Erfahrung: Erfahrung im Umgang mit MS Dynamics 365 ist wünschenswert.

Ein Umfeld, das begeistert

• Unsere Kultur: Wir leben von einem offenen Miteinander, aktiver Zusammenarbeit und der Begeisterung für das, was wir tun ​
• Gesundheit, Sicherheit & Umweltschutz: Persönliches Wohlbefinden ist uns sehr wichtig. Darum achten wir täglich auf unsere Gesundheit und Arbeitssicherheit und vergessen dabei auch nicht die Umwelt​
• Flexibilität & Vereinbarkeit: 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten
• Vergütung: Attraktive tarifliche Vergütung mit 13 Monatsgehältern und Bonus​
• Absicherung für die Zukunft: Sichere dir eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen​
• Vielfältige Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte auf zahlreiche Produkte und Dienstleistungen über unser Corporate Benefits-Programm, HanseFit sowie Zugang zu Betriebssportgruppen
• Entwicklung & Perspektive: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung mit zahlreichen zielorientierten Weiterbildungsangeboten
• Familie & Fürsorge: Bezahlte Familienstartzeit für Väter und gleichgestellte Elternteile sowie ein umfassender Familienservice für unterschiedliche Lebensphasen