Sachbearbeiterin Fuhrparkmanagement (a*)

Was du bewegst

• Die Koordination und Bearbeitung von Werkstattaufträgen sowie von Instandhaltungs- und Serviceterminen für den Fuhrpark liegen in deiner Verantwortung und tragen dazu bei, dass die Fahrzeuge zuverlässig einsatzbereit bleiben.
• Rechnungen rund um Wartung, Reparatur, Leasing und weitere Fuhrparkleistungen prüfst, kontierst und bearbeitest du mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein.
• Administrative Aufgaben in der Fuhrparkverwaltung, wie beispielsweise Terminüberwachung, Dokumentation und Datenpflege, übernimmst du eigenständig und schaffst damit die Grundlage für reibungslose Abläufe.
• Die Organisation von Fahrzeugauslieferungen, Rücknahmen sowie die Verwaltung fahrzeugbezogener Unterlagen unterstützt du zuverlässig und begleitest die damit verbundenen Prozesse von Anfang bis Ende.
• Im Austausch mit Werkstätten, Dienstleistern, internen Fachbereichen sowie Nutzerinnen und Nutzern der Fahrzeuge sorgst du mit deiner verbindlichen Art für eine gute und verlässliche Zusammenarbeit.

Was dich auszeichnet

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Kfz-Bereich, beispielsweise als Kfz-Mechatronikerin, Automobilkaufmann, Automobilkauffrau oder in einer vergleichbaren Fachrichtung, bildet die Grundlage deines Profils.
• Alternativ bringst du eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Bezug zum Fuhrpark, zur Fahrzeugverwaltung oder zum Fahrzeugumfeld mit.
• Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder in der administrativen Fahrzeugverwaltung.
• Leidenschaft für Fahrzeuge, Organisation und einen reibungslos funktionierenden Fuhrpark zeichnen dich besonders aus.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten, bringst du mit.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Engagement runden dein Profil ab.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamgeist helfen dir im Austausch mit Werkstätten, Dienstleistern sowie internen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Der Wunsch, nicht nur zu verwalten, sondern Abläufe aktiv mitzugestalten und den Fuhrpark kontinuierlich weiterzuentwickeln, gehört zu deinem Selbstverständnis.
• Der sichere Umgang mit gängigen Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich.

Was du bekommst