Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Englischsprachige Korrespondenz sowie Anfertigung von Schriftstücken, Manuskripten und einfachen Übersetzungen in deutscher und englischer Sprache
  
• Bearbeitung der Haushalts- und Drittmittelverwaltung, insbesondere Durchführung von Buchungsvorgängen sowie Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Finanz- und Sachmitteln im Finanzmanagementsystem (FSV)
  
• Überwachung und Planung von Drittmittelprojekten sowie Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
  
• Personaladministrative Personalverwaltung, insbesondere Vorbereitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsverfahren für Beschäftigte und studentische Hilfskräfte sowie Bearbeitung von Urlaubs- und Abwesenheitszeiten
  
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Bestellwesen, Organisation und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/-in oder eine vergleichbare Qualifikation
  
• Fundierte buchhalterische Kenntnisse sowie grundlegende Kenntnisse administrativer Verwaltungsabläufe
  
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit universitären Verwaltungsanwendungen, beispielsweise der Finanz- und Sachmittelverwaltung (FSV), dem Personen- und Einrichtungsverzeichnis der FAU (FAUdir) oder dem Campus-Management-System (Campo)
  
• Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung sowie im öffentlichen Haushalts- und Reisekostenrecht sind von Vorteil; alternativ die Bereitschaft, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten
  
• Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO), der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) sowie im Management von Verbundprojekten sind wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und Outlook)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren und zuverlässig zu bearbeiten
  
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten sowie gute Kommunikations-, Team-, Kritik- und Konfliktfähigkeit
  
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Die Einstellung im Angestelltenverhältnis erfolgt zunächst befristet für die Dauer von 1 Jahr und 5 Monate. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung in eventuell verringertem Umfang gegeben.

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.