Management Referent im IT-Security Bereich (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Professionelle Unterstützung der Central Security Services Leitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb eines neu entstehenden Stabes
• Selbstständiges Organisieren von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen etc.)
• Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, strategischen Unterlagen sowie deren Dokumentation
• Terminmanagement inkl. Organisation, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Workshops
• Mitwirkung bei strategischen Projekten
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
• Koordination und Erstellung von Berichten / Auswertungen / Statusreportings

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium/Berufsausbildung mit mind. 2 Jahren einschlägiger Berufserfahrung im Assistenz-, Referentenbereich oder in der Projektkoordination/Office-Management
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint und Outlook)
• Fundiertes Verständnis von KI-Tools: Du nutzt KI als smartes Hilfsmittel, steuerst den Output jedoch stets durch deine eigene analytische Denkschärfe und fachliche Qualität
• Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, souveränes sowie freundliches Auftreten
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie umfangreiche Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch Grundkenntnisse

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich