Teamassistenz für die Lehrstuhlverwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Dienstreisemanagement
  
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
  
• Mitarbeit bei der Finanzverwaltung, insbesondere Rechnungswesen und Drittmittelverwaltung
  
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, beispielsweise unterstützende, administrative Vorbereitung von Einstellungen und Weiterbeschäftigungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische- oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld und im Arbeitsrecht wünschenswert
  
• Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten von Vorteil
  
• Expertise im Umgang mit elektronischen Erfassungssytemen (Finanz-, Sachmittelverwaltung, Inventarisierung) wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PoewerPoint) sowie mit allgemeinen PC-Dienstprogrammen (Browser)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Sorgfältige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
  
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
  
• Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
  
• Freude an der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichem Personal und Studierenden
  
• Kommunikations-, Kritik- und Konfliktfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Arbeitszeit