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Assistenz Office Management & Empfang (w/m/d)

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TÜV SÜD
München
Teilzeit
Kaufmännische Berufe & Finanzwesen

Stellenbeschreibung in Kürze

Verantwortungsvolle Rolle im Office Management mit Fokus auf Empfang, Post- und Besuchermanagement, Reiseorganisation sowie On‑/Offboarding. Benötigt Berufsausbildung, ausgeprägte Serviceorientierung, MS‑Office‑Know-how und Deutschkenntnisse auf Niveau C1.

Text wurde mit KI erstellt

Über das Unternehmen

Hauptsitz in München, Deutschland
Weltweit über 25.000 Mitarbeiter
Fokus auf Sicherheit und Qualität
Dienstleistungen in verschiedenen Branchen
Innovatives und nachhaltiges Arbeitsumfeld

Text wurde mit KI erstellt

Organisation und Besetzung des Empfangs der Niederlassung München der TÜV SÜD Advimo (ca. 70 Mitarbeitende), inklusive Post- und Besuchermanagement
Office Management, insbesondere Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
Funktion als Schnittstelle zwischen Fachbereichen am Standort und zentralen Konzernstellen (z.B. IT-Servicepoint, Einkauf, Facility Management)
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Abteilungsassistenz)
Unterstützung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeitenden
Unterstützen bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Organisation und Koordination von Meetings, Besprechungen und internen Events
Mitwirkung bei Themen der Arbeitssicherheit am Standort München

Abgeschlossene Berufsausbildung mit gutem Verständnis für kaufmännische Prozesse und organisatorische Abläufe
Freundliches, souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Service‑ und Dienstleistungsorientierung
Strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft
Ausgeprägtes Prozess‑ und Qualitätsverständnis
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein konstruktiver Umgang mit Feedback
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und gängigen digitalen Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 24h/Woche) möglich
Die Tätigkeit erfordert die Anwesenheit am Standort München (Rüdesheimerstraße 5)

Zielgruppe: Immobilien & Gebäudetechnik

Land / Region: Deutschland

Standort: München

Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD Advimo GmbH

Organisationseinheit: ADV-CA-MNG

Anf.-Kennung: 5492

Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):

Veröffentlicht am 05 Mai 2026

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TÜV SÜD
München

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