Assistenz im Büro für Gender und Diversity (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Büro für Gender und Diversity ist die zentrale Stelle der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) rund um das Thema Chancengleichheit. Zur Förderung von Chancengleichheit setzt die FAU die Strategien des Gender Mainstreaming, des Diversity Management sowie Strategien zur Gewährleistung der Vereinbarung von Studium, Beruf und Familie ein.
Das Gender Mainstreaming und das Diversity Management sind als Arbeitsbereiche im Büro für Gender und Diversity angesiedelt und auf den Portalen Gender und Diversity abgebildet. Das Büro unterstützt zudem die Frauenbeauftragten der FAU bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Termin- und Raumorganisation, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung sowie Unterstützung im Vergabewesen
  
• Mitarbeit in der Personalverwaltung, insbesondere bei der Vorbereitung von Einstellungsanträgen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie studentische Hilfskräfte, Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen
  
• Finanz- und Haushaltsverwaltung, dazu zählen unter anderem Mittelbewirtschaftung, Haushaltsüberwachung und Abrechnungen sowie die Durchführung von Buchungen mit dem Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem HIS-FSV
  
• Dienstreisemanagement mit Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Tagungsförderung sowie Gastvorträgen im Rahmen der Zielvereinbarungen
  
• Pflege und Aktualisierung von Verteilern, Datenbanken und der Homepage

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  
• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  
• Bereitschaft zur Arbeit in vielseitigen Aufgabengebieten und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  
• Erfahrung im Verwaltungsbereich der Universität und mit universitätsinternen Programmen wie dem Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem HIS-FSV wünschenswert
  
• Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Bayerischen Reisekostengesetzes von Vorteil
  
• Kenntnisse im Umgang mit WordPress wünschenswert
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Organisations- und Kommunikationstalent, Teamfähigkeit

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

TV-L E 6

Arbeitszeit

Voll- oder Teilzeit