Assistenz der Bereichsleitung Energiewirtschaft (w/m/d)

Werde ein Playmaker in der Energiewende. Wir gestalten die Zukunft der Energieversorgung aktiv mit. In unserem Bereich Einspeisemanagement sichern über 100 Mitarbeitende die kaufmännische Abwicklung von mehr als einer Million Erneuerbarer‑Energien‑Anlagen im E.ON Netzgeschäft. Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt Du unser Führungsteam, treibst eigene Themen voran und leistest einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und modernen Energiezukunft.

Eine Aufgabe, die herausfordert

• Organisations- & Team-Unterstützung: Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitungen und Dienstreisen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im gesamten Bereich Einspeisemanagement.
• Interne Kommunikation: Du entwickelst interne Kommunikationsformate kontinuierlich weiter und pflegst das Intranet (Compass) als zentrale Informationsplattform für den Bereich.
• Arbeitssicherheit & Gesundheitsschutz: Du übernimmst die Rolle als HSE‑Beauftragte:r (Health, Safety, Environment) und stellst ein sicheres Arbeitsumfeld für unsere kaufmännischen Mitarbeitenden sicher.
• Kaufmännische Prozesse & SAP‑Workflows: Du arbeitest routiniert mit SAP, unter anderem mit Ariba, prüfst Rechnungen, stößt Bestellungen an und veranlasst Zahlungsanweisungen strukturiert und termingerecht.
• Workshops & Events begleiten: Du planst und organisierst Workshops und Bereichsveranstaltungen und stellst eine professionelle Durchführung von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung sicher.

Ein Background der überzeugt

• Kaufmännische Qualifikation: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und hast bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion gesammelt.
• MS‑Office‑Know-how: Du gehst sicher mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen um und nutzt sie effizient im Arbeitsalltag.
• SAP‑Erfahrung: Du hast Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere bei Rechnungsfreigaben und Zahlungsanweisungen.
• Arbeitsweise & Mindset: Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und bringst eine positive Denkweise sowie die Bereitschaft mit, Neues zu lernen.
• Kommunikation & Sprache: Du zeichnest Dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung und sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1‑Niveau aus.

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