Kaufmännische Fachkraft als Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d)*

Deine Aufgabe

• Du übernimmst die administrative Unterstützung der Geschäftsführung Technik, der dazugehörigen Führungskräfte sowie der Teams in Quickborn.
• Du bist für die professionelle Abwicklung sämtlicher administrativen und organisatorischen Aufgaben verantwortlich.
• Dazu gehören die Organisation und Abwicklung der Korrespondenz, Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie die selbstständige Nachhaltung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Darüber hinaus fällt die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen, Meetings und Veranstaltungen in deinen Aufgabenbereich.
• Du übernimmst die Erstellung und ansprechende Aufbereitung von Berichten und Managementinformationen.
• Du bist verantwortlich für das Reise- und Terminmanagement und wickelst darüber hinaus auch Bestellungen ab.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenbeschwerden.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Zusatzqualifikation (Fachwirt o.ä.).
• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit.
• Du besitzt die Fähigkeit Sachverhalte kurz und verständlich aufzubereiten.
• Du verfügst über sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für organisatorische und kommunikative Abläufe sowie die Motivation, kulturelle Entwicklungsprozesse engagiert voranzutreiben.
• Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und arbeitest selbstständig sowie strukturiert.
• Du hast ein aufgeschlossenes, positives und verbindliches Auftreten, bist zuverlässig, loyal und engagiert.
• Die eigenständige Nutzung von digitalen Hilfsmitteln und Systemen wie beispielsweise MS Office oder MS Teams ist für dich selbstverständlich.
• Darüber hinaus hast du Lust darauf, mit den Führungskräften und Mitarbeitern der Technik gemeinsam die Energiewende zu gestalten.
  

Da wir eine lernende Organisation sind, freuen wir uns über deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst.