Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) – Sekretariat / Case Management

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Die Klinik für Chirurgie angeborener Herzfehler und Kinderherzchirurgie am Herzzentrum Klinikum Stuttgart sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat und Case Management. Die Stelle ist mit einem Beschäftigungsumfang in Teilzeit oder Vollzeit (40 % bis 100 %) zu besetzen.

Das verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen Tätigkeitsbereich, unter anderem:

• Organisation und Koordination des klinikeigenen Sekretariats
• Unterstützung des ärztlichen Teams im administrativen Bereich
• Mitwirkung im Case Management, insbesondere bei der Planung, Vorbereitung und Koordination von Patientenaufenthalten
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Dokumentation klinischer Prozesse
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, sowie gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen der Klinik für Kinderkardiologie
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen innerhalb des Kinderherz- und EMAH-Zentrums
• Selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und Kooperationspartnern

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau/-mann, Sekretär:in) (m/w/d)
• Sekretariats- und/oder Berufserfahrung im Krankenhausbereich wünschenswert
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Hohe Kommunikationssicherheit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Fähigkeit zu selbständigem sowie eigenverantwortlichem Handeln
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (z. B. MS Office, Krankenhausinformationssysteme)

Wir bieten:

• Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochspezialisierten und engagierten Team im Rahmen eines berregional/national renommierten Zentrums
• interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Für Fragen und Informationen steht Ihnen die Ärztliche Direktorin Frau PD Dr. Dr. Pabst von Ohain unter Tel.: 0711/278-55443 gerne zur Verfügung.