Chefarztsekretär/in (m/w/d)

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Im Kinderherz- und EMAH Zentrum ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 40 % - 100% zu besetzen. Das verantwortungsvolle und äußerst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, u.a.

• die Terminorganisation der ärztlichen Direktoren einschließlich der Koordinierung der Kongresstermine, Fortbildungen und Seminare
• die Organisation der Privatsprechstunde und der ausländischen Patienten („Patientenmanagement International“)
• Ambulanz- und Herzkatheter-Planung
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
• die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen
• selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Partnern
• gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Qualitätssicherung

Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern.

Wir erwarten:

• abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau:mann, Sekretär:in) (m/w/d)
• Sekretariatserfahrung wünschenswert
• kommunikatives und freundliches Wesen
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit
• Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick
• Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein komplett arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Für Fragen und Informationen steht Ihnen der der Ärztliche Direktor Herr Prof. Dr. Kerst unter der Tel.-Nr.: 0711/278-72441 zur Verfügung.