Teamassistenz Lehrstuhl für Wirtschafts- und Sozialpsychologie (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhlteams im Tagesgeschäft, insbesondere bei der Koordination interner Abläufe und der Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs
  
• Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Lehrstuhls (Drittmittel und Studienbeitragsmittel) nach Vorgabe, einschließlich vorbereitender Tätigkeiten und Dokumentation
  
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten, insbesondere bei der Vorbereitung personalbezogener Unterlagen, der Pflege von Daten in den Verwaltungssystemen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Personalprozess
  
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Mitarbeitenden des Lehrstuhls gemäß den geltenden reisekostenrechtlichen Vorgaben
  
• Eigenständige Erledigung der Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr) sowie Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann /-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung
  
• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  
• Kenntnisse in Verwaltungs- oder Finanzsystemen (z. B. HIS-FSV, CAMPO, FAUdir) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
  
• Kenntnisse des Bayerischen Reisekostengesetzes von Vorteil
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten, insbesondere im Kontakt mit Studierenden, Beschäftigten und externen Ansprechpersonen von Vorteil
  
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben im Team wünschenswert
  
• Belastbarkeit und Organisationsgeschick, insbesondere bei wechselnden Aufgaben und im laufenden Lehrstuhlbetrieb von Vorteil

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Die Position ergänzt die bestehende Teamassistenzstruktur am Lehrstuhl.

Entgelt

Arbeitszeit