Teamassistenz ERP Software Wohnungswirtschaft (w/m/d)

WOWIPORT war vor vielen Jahren noch der cloudbasierte Paradiesvogel im ERP-Universum der Wohnungswirtschaft, mittlerweile ziehen unsere Wettbewerber nach.

Was zeigt uns das? Wir treiben durch unsere Ideen, durch die Menschen, denen wir eine kreative Perspektive geben, die digitale Transformation der Wohnungswirtschaft voran. Deshalb wurden wir u.a. 2022 & 2024 zum Cloud-ERP-System des Jahres ausgezeichnet.

Wir haben ein klares Ziel: Wir wollen den Arbeitsalltag unserer Kund:innen mit WOWIPORT einfacher, entspannter und effizienter machen.

Du bist organisiert, strukturiert und kommunikativ? Durch deinen Beitrag als Teamassistenz ERP Software Wohnungswirtschaft (w/m/d) an unseren Standorten in Berlin, Leipzig oder deutschlandweit remote schafft du Klarheit und Struktur und hältst den Consultants den Rücken frei, sodass sie sich auf die Kund:innen und deren Bedürfnisse konzentrieren können.

Was dich erwartet:

• Terminorganisation: Du organisierst, koordinierst, planst und automatisierst Kundentermine z.B. über Booking oder vergleichbare Tools, in enger Abstimmung mit unserem Customer Success Management und den Consultants.
• Coaching-Setup: Du stellst sicher, dass unsere Consultants optimale Bedingungen für ihre Coachings und Trainings haben. Dazu gehört u.a. die Organisation des Settings und die Abstimmung der Schwerpunktthemen mit den Kund:innen, damit sich die Consultants voll auf die Inhalte konzentrieren und ein professionelles, wirkungsvolles Coaching liefern können.
• Dokumentation: Du dokumentierst alle relevanten Informationen und Vorgänge im CRM-System (Microsoft Dynamics), sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und verfolgst Themen nach z.B. wenn Feedback ausbleibt.
• Prozessgestaltung: Du entwickelst neue Abläufe und Strukturen von Grund auf. Dabei bringst du eigene Ideen ein, definierst Standards und sorgst für effiziente Workflows, die unsere Bestandskundenberatung optimal unterstützen.

Was wir uns wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau oder Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist offen für die Prozesse und Besonderheiten der Wohnungswirtschaft.
• Du hast Freude an Kommunikation und keine Scheu, auf neue Menschen zuzugehen.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen.
• Du hast Lust, Neues zu gestalten und Prozesse aktiv mitzuentwickeln.
• Du bist sicher im Umgang mit Office-365, bist offen für neue IT-Tools und digitale Prozesse und verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau.

Das bekommst Du von uns:

• Quality Time: Vertrauensarbeitszeit, remote work, workation, Sabbaticals und die flexible Planung deiner 30 Urlaubstage plus die Option auf 20 weitere Flexiurlaubstage.
• Feelgood: After-Work-Partys, Kicker, Fitnessraum und weitere Sportangebote (wellhub), Tischtennis, Kids-Office, Kühlschränke mit Getränken, Snacks und Obst, Siebträgermaschine uvm.
• Mobilität: Du möchtest mit deinem eigenen (E-)Bike zum nächsten Termin? Hypoport unterstützt dich bei der Finanzierung deines HypoBikes. Falls es doch die öffentlichen Verkehrsmittel sein sollen, bezuschussen wir dein Deutschlandticket.
• Hardware wie für dich gemacht: Du hast die Wahl - bei uns darfst du über deine Hardware mitbestimmen.
• Selbstorganisation: Bei uns gibt es kein Micro-Management - wir arbeiten eigenverantwortlich und ergebnisorientiert.
• Teamplay: Bei uns prägen die Menschen das Unternehmen - nicht umgekehrt. Wir schaffen Freiräume für Wachstum, die jedes Team mit Initiative und Eigenverantwortung füllen kann.
• Employee Benefits: Profitiere von Mitarbeiter:innen-Rabatten, der betrieblichen Altersvorsorge, hol dir Unterstützung bei unserer externen Mitarbeiter:innen-Beratung und bring deinen Hund mit ins Office und noch vieles mehr….