Teamassistenz am Lehrstuhl für Konstruktionstechnik (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, darunter Korrespondenz, Terminorganisation, Raumverwaltung, Bestellwesen, Datenpflege, Gästebetreuung und Mithilfe beim Vergabewesen
  
• Personalverwaltung, darunter Vorbereiten von Einstellungsanträgen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften, Urlaubs- und Krankmeldungen
  
• Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln
  
• Dienstreisemanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  
• Mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungsfachkraft
  
• Erfahrung in der Verwaltung der FAU und beim Umgang mit universitärer Finanz-, Sach- und Drittmittelverwaltung wünschenswert
  
• Erfahrung in der Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
  
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
  
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres Arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team
  
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit
  
• Souveränes und freundliches Auftreten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Homeoffice nach Einarbeitung (nach einem Jahr) grundsätzlich möglich, mit 1 Tag pro Woche, d. h. 25 %

Entgelt

Arbeitszeit