Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in (m/w/d) in 80% Anstellung

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Für unsere psychosomatische Station M3b7 und unsere Institutsambulanz suchen wir eine/n qualifizierte/n Stations- bzw. Ambulanzsekretär/in (m/w/d), die/der unser multiprofessionelles Team engagiert unterstützt und sich ganzheitlich für die Patient:innen einsetzt.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Sekretariatsarbeit mit Patientenkontakt (Terminierung, Therapieplanung der stationären Aufnahme in Rücksprache mit dem Case Management und dem Pflegedienst, entsprechende Dokumentation im klinischen Informationssystem SAP). Vorbereiten der Unterlagen stationärer Patient:innen für Konsile
• Kooperative Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen
• Vorbereiten der Unterlagen für Patient:innen bei anstehender Entlassung, Vorbereitung der Fallabschlüsse
• Untersuchungen anmelden bzw. nachmelden
• Angehörigenmanagement (Information über Besuchszeiten, Telefonnummer, Ansprechpartner etc.)
• Telefonate entgegennehmen und ggf. weiter vermitteln
• Organisation des Postverkehrs (Abholen, Versenden, Rundgang etc.)
• Organisation der Patiententransporte intern/extern (Rücksprache Pflegekraft)
• Patientenkurven / Akten für Notfälle/ Zugänge vorbereiten
• Durchführung EKG-Schreibung nach ärztlicher Anordnung
• Durchführung von Blutentnahmen nach ärztlicher Anordnung
• Essensbestellung über Menüassistenten
• Aktive Unterstützung bei der Belegungssicherung von Station und Tagesklinik sowie beim weiteren Ausbau der Institutsambulanz
• Ambulante Termine / Schnittstellenmanagement / Anbindung an Institutsambulanz im Rahmen des Transfermanagements

Wir erwarten:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d) oder Pflegefachkraft (m/w/d)
• Fachkenntnisse im klinischen Bereich und im Bereich Psychosomatische Medizin oder Psychiatrie sind wünschenswert
• Erfahrung in der Sekretariats- und/oder Patientenarbeit
• Gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Office)
• Interesse an der Arbeit und Unterstützung von Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Selbstständigkeit, Engagement, Teamfähigkeit und Organisationskompetenz

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Hirth (Sekretariat des Ärztlichen Direktors Herrn Prof. Dr. Stengel) unter 0711/278-22701 und die pflegerische Stationsleitung Frau Schlotterbeck unter 0711/278-44879 gerne zur Verfügung.