(Senior) Expert Foreign Trade (m|w|d)

Über die Voith Group

Die Voith Group ist ein weltweit agierender Technologiekonzern. Mit seinem breiten Portfolio aus Anlagen, Produkten, Serviceleistungen und digitalen Anwendungen setzt Voith Maßstäbe in den Märkten Energie, Papier, Rohstoffe und Transport & Automotive. Gegründet 1867 ist Voith heute mit rund 20.700 Mitarbeitenden, 4,8 Milliarden Euro Umsatz und Standorten in über 60 Ländern der Welt eines der großen Familienunternehmen Europas.

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Job ID 78514 | Standort Heidenheim

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Sicherstellung der Umsetzung und Einhaltung nationaler und internationaler Vorgaben im Bereich Außenwirtschaft und Exportkontrolle.
• Beratung der Fachbereiche und internationalen Gesellschaften zu außenwirtschafts- und exportkontrollrechtlichen Fragestellungen.
• Zolltarifliche Einreihung von Voith-Produkten gemäß den geltenden zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Bestimmungen.
• Exportkontrollrechtliche Klassifizierung von Produkten nach nationalen und internationalen Vorschriften sowie Prüfung möglicher Genehmigungspflichten.
• Durchführung und Bewertung von Geschäftspartnerprüfungen einschließlich der Klärung relevanter Prüfergebnisse.
• Erstellung, Einreichung und eigenständige Begleitung von Ausfuhrgenehmigungsanträgen bei den zuständigen Behörden.
• Prüfung der Anwendbarkeit und Nutzung allgemeiner Genehmigungen sowie Überwachung der damit verbundenen Auflagen und Meldepflichten.
• Bewertung komplexer Geschäftsvorgänge unter Berücksichtigung von Embargos, Sanktionsvorschriften, Endverwendung und Endverwendern.
• Weiterentwicklung des internen Exportkontrollsystems sowie Mitwirkung bei der Optimierung, Digitalisierung und Standardisierung relevanter Prozesse.
• Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen sowie Begleitung von Audits.
• Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsanweisungen, Richtlinien und weiteren exportkontrollrelevanten Vorgabedokumenten.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung, beziehungsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle und Außenwirtschaft, idealerweise in einem international tätigen Industrieunternehmen.
• Fähigkeit, Risiken eigenständig zu bewerten und praxisgerechte Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Erfahrung im Umgang mit zuständigen Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle.
• Gutes Verständnis internationaler Geschäftsprozesse sowie aktueller geopolitischer und wirtschaftlicher Entwicklungen.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit.
• Sehr gute Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und SharePoint-Lösungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Umfang von etwa 5 bis 10 Prozent.

Aushang ab 2026-07-22