Sachbearbeitung HR-Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung standardisierter personaladministrativer Maßnahmen, insbesondere Arbeitszeitänderungen, Mutterschutz- und Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiungen, Wiedereingliederungen, Arbeitsbescheinigungen, Austritte sowie Personalvorgänge für Aushilfskräfte
  
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten in der Personalmanagementsoftware VIVA auf SAP-Basis sowie Durchführung der erforderlichen administrativen Bearbeitung
  
• Unterstützung des Teams bei personaladministrativen Aufgaben und der Bearbeitung laufender Personalvorgänge im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Qualifikation
  
• (Erste) Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren Organisation, ist wünschenswert
  
• Digitale Affinität sowie Bereitschaft, sich in die eingesetzten Personalmanagementsysteme einzuarbeiten
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C2-Niveau)
  
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
  
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Freude am Umgang mit Beschäftigten und internen Ansprechpersonen
  
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit auch bei wechselnden Anforderungen
  
• Zahlenaffinität sowie eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Gemeinsame Aktivitäten im Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Angebote unseres Familienservice (u.a. Kinder-, Ferienbetreuung)
  
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
  
• Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit