Sachbearbeiter Hochschulverwaltung – Haushalt, Drittmittel und Personal (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel des Fachbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften sowie Unterstützung bei der strategischen Mittelsteuerung
  
• Betreuung der Stellenverwaltung für wissenschaftliche Mitarbeitende, inklusive Prüfung von Anträgen, Klärung von Verfahrensfragen und Begleitung administrativer Prozesse
  
• Sachbearbeitung bei der Vergabe von Leistungsentgelten für wissenschaftliche und wissenschaftsstützende Beschäftigte nach TV-L
  
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen im Finanzverwaltungssystem (FSV) sowie Pflege des Finanztableaus in Excel
  
• Verwaltung, Abrechnung und Nachverfolgung von Ausbauplanungsmitteln und Studienzuschüssen des Fachbereichs
  
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, insbesondere Erstellung erforderlicher Unterlagen sowie Unterstützung bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse zur Mittelverwendung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
  
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die verschiedenen IT-Systeme der FAU
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
  
• Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
  
• Serviceorientierung

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit