Sachbearbeiter Finanzen und Verwaltung Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige buchhalterische Verwaltung von Haushalts-, Dritt- und Sondermitteln mit der Finanz- und Sachmittelverwaltungssoftware HIS-FSV, einschließlich Zahlungsanweisungen, Buchungen, Überwachung der Finanzmittel sowie Mitwirkung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen
  
• Verwaltungstechnische Betreuung von Fördervorhaben und Stipendienprogrammen sowie Pflege, Dokumentation und Monitoring von Forschungsprojekten der wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Studierenden
  
• Organisation, Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen nach den geltenden reisekostenrechtlichen Bestimmungen
  
• Bearbeitung administrativer Aufgaben im Bereich der Personal- und Stellenverwaltung
  
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen sowie Erteilung allgemeiner Auskünfte
  
• Pflege und Verwaltung von Daten in den eingesetzten Verwaltungs- und Informationssystemen
  
• Anwendung der einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften, insbesondere der BayHO und der dazugehörigen Verwaltungsvorschriften, im Rahmen der übertragenen Aufgaben
  
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls bzw. der Organisationseinheit

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
  
• Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich, idealerweise im Hochschul- oder öffentlichen Verwaltungsumfeld
  
• Vorerfahrung im Bereich der Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung, insbesondere HIS-FSV
  
• Idealerweise Grundkenntnisse im Reisekostenrecht sowie kaufmännisches Verständnis
  
• Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Finanzsystemen sowie Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
  
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2-Niveau)
  
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
  
• Hohe Lernbereitschaft sowie Motivation, sich in ein vielseitiges und sich kontinuierlich weiterentwickelndes Aufgabengebiet einzuarbeiten

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• IT-gestütztes Facility-Management-System

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Arbeitszeit