Medizinischer Dokumentationsassistent Datenmanagement & Patientenkommunikation (m/w/d)

Für unser orthopädisches Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung im St. Vinzenz Krankenhaus Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Dokumentationsassistent:in in Teilzeit (50%).

Unsere Klinik für Orthopädie steht für moderne Medizin, höchste Qualitätsansprüche und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Freude an strukturiertem Arbeiten, Organisation und Kommunikation.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Erfassung, Pflege und strukturierte Aufbereitung umfangreicher medizinischer und organisatorischer Daten im Rahmen unseres Fast‑Track‑Konzeptes EndoMOVE.
• Die Zusammenführung, Verknüpfung und Auswertung unterschiedlicher Datenquellen gehört zu Ihren zentralen Aufgaben.
• Sie arbeiten routiniert mit Tabellen und Datensätzen, insbesondere in Excel, und nutzen diese sicher für Analyse‑ und Dokumentationsprozesse.
• Sie unterstützen das Team aktiv bei Qualitätssicherung, Dokumentation und der kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse.
• Der telefonische Kontakt mit Patientinnen und Patienten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung moderner digitaler Arbeitsstrukturen mit.
• In enger Zusammenarbeit mit der Unternehmenskommunikation stellen Sie relevante Qualitätsdaten für die Außendarstellung bereit.

Ihr Profil

• Sie verfügen über gute Kenntnisse in Excel und haben Freude an der Arbeit mit Daten. Eine hohe Affinität zu digitalen Systemen & IT‑Anwendungen zeichnet Sie aus.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig und zuverlässig. Sie sind in der Lage, auch umfangreiche Informationen übersichtlich zu organisieren.
• Sie bringen Kommunikationsgeschick und Empathie im Umgang mit Patientinnen und Patienten mit. Am Telefon treten Sie freundlich und sicher auf.
• Sie interessieren sich für medizinische Abläufe und die Weiterentwicklung von Qualitätsprozessen.
• Erfahrungen in Dokumentation, Verwaltung oder Datenmanagement sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochmodernen Endoprothetikzentrum
• Ein engagiertes und wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Umfassende und strukturierte Einarbeitung in einer modernen digitalen Arbeitsumgebung
• Eine Teilzeitstelle mit planbaren Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung nach AVR Caritas unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs
• 30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge / Kirchliche Zusatzversorgung
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. durch die VKKD-eigene Großtagespflege "Bärenclub"
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining

Das St. Vinzenz-Krankenhaus, als Teil der Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung, ist ein Akutkrankenhaus mit einer muskuloskelettalen Schwerpunktversorgung in Düsseldorf, an der Grenze der Stadtteile Pempelfort und Derendorf. Wir verfügen derzeit über 322 Betten. Über 39.000 Patienten werden jährlich stationär und ambulant von uns behandelt. Das St. Vinzenz- Krankenhaus ist akademisches Lehrkrankenhaus der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.