Projektassistenz am Center for Advanced Studies CAS-E (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln
  
• Mithilfe bei Personalangelegenheiten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich sowie bei studentischen Hilfskräften in englischer und deutscher Sprache
  
• Aufgaben einer Lehrstuhlassistenz, darunter Erstellen von Dokumenten mit dem MS Office-Paket sowie Reisekostenabrechnungen
  
• Betreuung der Organisation von nationalen und internationalen Tagungen, auch in englischer Sprache

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation mit spezifischer Weiterbildung in der Finanz- und Sachmittelverwaltung
  
• Verwaltungserfahrung, idealerweise im universitären Umfeld
  
• Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten wünschenswert
  
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  
• Sehr gute Kenntnisse in Designtools wie beispielsweise Photoshop oder Canva
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  
• Engagement, Stresskompetenz, Freude am Arbeiten im Team, Resilienz
  
• Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Entgelt

Arbeitszeit