OP-Planung Sekretariat Orthopädie und Sportorthopädie (m/w/d)

Das St. Vinzenz-Krankenhaus Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Derendorf. In unseren Fachkliniken und Kompetenzzentren werden jährlich rund 38.000 Patientinnen und Patienten aus Düsseldorf und der Region ambulant und stationär versorgt. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates, die in enger Zusammenarbeit von Orthopädie, Unfall- und Wiederherstellungschirurgie, Wirbelsäulenchirurgie und Schmerztherapie erfolgt.

Für unsere Orthopädie und Sportorthopädie suchen wir in Vollzeit Unterstützung im OP-Management und Sekretariat. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination der OP-Termine und sorgen gemeinsam mit den beteiligten Bereichen für strukturierte Abläufe rund um die operative Versorgung unserer Patient:innen.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der OP-Termine für die Bereiche Endoprothetik, Orthopädie und Sportorthopädie
• Terminierung, Abstimmung und Neuterminierung von Operationen unter Berücksichtigung verfügbarer Ressourcen, Kapazitäten und individueller Patientenbedürfnisse
• Bearbeitung kurzfristiger Anfragen, Terminänderungen und OP-Verschiebungen
• Bearbeitung von Patientenanfragen sowie Terminvergabe rund um die OP-Planung
• Vorbereitung und Organisation der erforderlichen Patientenunterlagen für operative Eingriffe und die stationäre Aufnahme sowie Unterstützung bei der Bereitstellung von Patientenakten
• Empfang, Betreuung und organisatorische Beratung von Patient:innen rund um die OP-Planung
• Enge Zusammenarbeit mit den OP-planenden Ärzt:innen, dem OP-Management, der Anästhesie sowie weiteren beteiligten Fachbereichen
• Durchführung allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten sowie Unterstützung der ärztlichen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Operationsplanung

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im medizinischen, pflegerischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich

Idealerweise Berufserfahrung im orthopädischen, chirurgischen oder administrativen Umfeld des Gesundheitswesens

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Freude an der Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen

Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten

Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Wir bieten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.