Kaufmännische Fachkraft für Eignungsfeststellungs- & Zulassungsverfahren / Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der Bewerbungs- und Zulassungsverfahren (Bachelor/Staatsexamen)
  
• Bearbeitung internationaler Anträge vornehmlich internationaler Bachelor- und Staatsexamensstudiengänge und Aufbereitung für die Teilnahme am Eignungsfeststellungs- und Zulassungsverfahren
  
• Bearbeitung internationaler Anträge zum Deutschkurs (Bachelor/Staatsexamen) und zur Zuweisung zum Studienkolleg München
  
• Bewertung der eingereichten Dokumente einschließlich Errechnen der Durchschnittsnoten und Umrechnung in das deutsche Notensystem
  
• Abwicklung des Parteiverkehrs (persönlich, telefonisch, schriftlich) in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  
• Kenntnis der FAU und ihrer Studienangebote wünschenswert
  
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie IT-Affinität
  
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
  
• Serviceorientierung
  
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagament
  
• Einfühlungsvermögen und Empathie
  
• Interesse am Umgang mit internationalen, jungen Erwachsenen

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten

• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  
• Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  
• Aktives Gesundheitsmanagement
  
• Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Entgelt

Arbeitszeit