Junior Sachbearbeiter Versicherungen & Fuhrpark (m/w/d)

Für den Einkauf der St. Augustinus Gruppe am Standort Mönchengladbach suchen wir einen Sachbearbeiter Versicherungen & Fuhrpark (m/w/d).

Als Teil unseres Einkaufsteams übernehmen Sie die eigenständige Verantwortung für die Bereiche Fuhrpark- und Versicherungsmanagement und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Unternehmensgruppe, Versicherungsträgern und Vertragspartnern. Sie betreuen und verwalten unseren Fuhrpark mit rund 130 Fahrzeugen, sind erster Ansprechpartner für alle operativen Versicherungsthemen und bringen Ihre Verhandlungsstärke in Projekte, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen ein. Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne verhandeln und Verantwortung im Fuhrparkmanagement und in der Versicherungssachbearbeitung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben als Junior Sachbearbeiter

• Sie sind zentraler Ansprechpartner für operative Versicherungsfragen – von Kfz- und Flottenversicherungen über Gebäude- und Sachversicherungen bis hin zu weiteren betrieblichen Versicherungen
• Sie koordinieren die Kommunikation und Bearbeitung von Versicherungsfällen mit internen Ansprechpartnern, Versicherungsmaklern und externen Dienstleistern
• Sie übernehmen die Verwaltung und Pflege von Versicherungs-, Vertrags- und Stammdaten einschließlich der zugehörigen Unterlagen
• Sie betreuen die administrativen Prozesse unseres Fuhrparks mit rund 130 Fahrzeugen und fungieren als Schnittstelle zu Autohäusern, Dienstleistern und weiteren Vertragspartnern
• Sie unterstützen bei Ausschreibungen und Vertragsänderungen und koordinieren die Abstimmung mit den zuständigen Maklern, Dienstleistern und internen Verantwortlichen
• Die strategische Risikobewertung sowie die Ausgestaltung und der Abschluss von Versicherungsverträgen erfolgen durch die jeweils zuständigen internen bzw. externen Spezialisten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Sachbearbeitung, Vertragsverwaltung, Versicherungsverwaltung oder Fuhrparkverwaltung
• Erste Berufserfahrung in einem der genannten Bereiche von Vorteil; auch Berufseinsteiger mit passender kaufmännischer Ausbildung sind willkommen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an der Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ihre Vorteile im Einkauf

• Leistungsgerechte Vergütung
• Vielseitige Verantwortung statt Silo-Denken: Eigenständige Betreuung eines Fachbereichs
• Sicherer Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten