Jobtitel
    Stadt
      25 km

      IT Expert im Offer- and Order Management (m/w/d)

      • BWI BWI
      • Berlin Berlin (+8)
        Dieser Job ist an mehreren Standorten verfügbar: Berlin, Bonn, Leipzig, München (Landeshauptstadt), Nürnberg, Ulm, Hamburg, Frankfurt (Main).
      • Vollzeit Vollzeit
      • IT & Digitalisierung IT & Digitalisierung
      Stellenbeschreibung in Kürze
      Die Rolle umfasst die Kalkulation von Angeboten, die Weiterentwicklung des Auftragsmanagements und die Sicherung hoher Datenqualität für Reports. Gesucht wird ein erfahrener IT-Experte mit analytischer Arbeitsweise, der Prozesse optimiert und Anwender schult.

      Text wurde mit KI erstellt

      Über das Unternehmen
      • Hauptsitz: Meckenheim, Deutschland
      • Mitarbeiterzahl: Über 6.000
      • Branche: IT-Dienstleistungen
      • Kultur: Innovations- und Teamorientiert
      • Produkte: IT-Lösungen für Bundeswehr

      Text wurde mit KI erstellt

      Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

      Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

      Die Abteilung Offer and Order Management fungiert als zentraler „Ein- und Ausgangskanal“ für sämtliche Projekte und Umsetzungsaufträge der Shared Service Operations (SSO) im Ziel- und Eigenbetrieb. Als dediziertes Angebotsteam stellen wir sicher, dass alle SSO-Bereiche über neue Anforderungen informiert sind. Wir verantworten die einheitliche Auftragsabwicklung, das Reporting sowie die interne und externe Kommunikation. Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt auf der strategischen Priorisierung eingehender Themen – stets im Einklang mit der SSO-Gesamtstrategie sowie den Vorgaben der SSO-Leitung.


      Deine Aufgaben:

      • Kalkulation & Steuerung: Eigenständige Erstellung sowie aktive Mitwirkung an Angebots- und Projektkalkulationen
      • System- & Prozessentwicklung: Weiterentwicklung des Auftragsmanagements sowie Optimierung der eingesetzten Tools und Prozesse
      • Wissensmanagement: Konzeption, Pflege und Weiterentwicklung von Prozessdokumentationen sowie Schulung und Befähigung der Anwende
      • Gremienarbeit: Teilnahme an relevanten Meetings im Angebotsprozess sowie Mitwirkung in Fachgremien und Leitungskreisen
      • Offer- & Ordermanagement: Inhaltliche Weiterentwicklung und Integration neuer Leistungsbestandteile in bestehende Prozesse
      • Reporting & Datenqualität: Erstellung, Analyse und Präsentation managementrelevanter Reports mit Fokus auf Sicherstellung hoher Datenqualität
      • Datenmanagement: Verantwortung für die Qualität und Konsistenz der Daten als Grundlage für das zentrale Reporting

      Dein Profil:

      • Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld oder eine vergleichbare Ausbildung
      • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit Projekten und Prozessen
      • ​Gutes Verständnis der Vertragsprozesse, der inhaltlichen Bewertung von Verträgen und im Weiteren deren finanzielle Kalkulation
      • Expertenkenntnisse in MS Access und Excel (VBA/PowerQuery) zur Handhabung großer Datenmengen
      • Fortgeschrittene Kenntnisse in weiteren Microsoft Produkten
      • Sicherer Umgang mit BWI-internen Tools (insbesondere Dynamo / DB-AufPro)
      • Analytische Denk- und Arbeitsweise

      Wir bieten:

      • Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
      • Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
      • Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
      • Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
      • Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
      • Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung

      Veröffentlicht am 27 März 2026

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      • Krisensicher
      • Unbefristet
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      • Berufserfahrene
      • Sozialleistungen
      • Weiterbildung
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