Event Manager - Teilzeit Berlin (w/m/d)

GENOPACE ist die Plattform zur Vermittlung von Baufinanzierungen in der Genossenschaftlichen FinanzGruppe und wir haben den Finanzierungsmarkt für Immobilien bei den Volks- und Raiffeisenbanken revolutioniert. Wir gehören zum Hypoport-Netzwerk und sind damit Teil eines innovativen und agilen Umfelds, das vom Austausch und Synergieeffekten mit anderen Tech-Unternehmen profitiert.

Aktuell arbeiten fast 60 Menschen bei uns, entweder in Berlin oder deutschlandweit remote. Uns verbindet ein besonderer Teamspirit, flache Hierarchien und effiziente Prozesse, die ein selbstorganisiertes und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglichen.

Warum suchen wir dich?

• Du steuerst die organisatorische Planung und Umsetzung unserer Veranstaltungen und behältst Timings, Deadlines und Abhängigkeiten zuverlässig im Blick.
• Du übernimmst bei der jährlichen GENOKON die Co-Projektleitung und koordinierst die Umsetzung gemeinsam mit unserer Schwesterfirma.
• Du scoutest passende Locations, holst Angebote ein und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Qualität, Budget und Machbarkeit.
• Du führst Vertragsverhandlungen mit Locations und Dienstleistern und verantwortest die wirtschaftliche Steuerung der Projekte.
• Du koordinierst Logistik, Dienstleister und Abläufe vor Ort und stellst den professionellen Ablauf unserer Veranstaltungen sicher.

Welche Aufgaben kommen projektbezogen hinzu?

• Du verantwortest das Teilnehmermanagement, organisierst Check-in-Prozesse und sorgst für klare Abläufe während der Events.
• Du lieferst organisatorischen Input für die Teilnehmerkommunikation in enger Zusammenarbeit mit Marketing und Kommunikation.
• Du betreust die Aussteller end-to-end von der Standkoordination über Druckdaten und Sonderwünsche bis zur Betreuung vor Ort.
• Du unterstützt bei formalen und organisatorischen Anforderungen rund um die Veranstaltungen in Abstimmung mit den zuständigen internen Stellen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Eventmanagement (ca. 3–5 Jahre) mit und hast Veranstaltungen in vergleichbarer Größenordnung organisatorisch mitverantwortet.
• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und lösungsorientiert mit internen Stakeholdern, Netzwerkunternehmen und externen Dienstleistern.
• Du setzt Aufgaben pragmatisch um, priorisierst sinnvoll und treibst Themen konsequent bis zum Abschluss.
• Du gehst souverän mit projektbedingten Peak-Phasen um und schaffst es, deine Energie über den Projektverlauf gut einzuteilen.
• Du arbeitest teamorientiert, freundlich im Umgang und effizient in der Umsetzung.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office 365.
• Du sprichst Deutsch auf mindestens C1-Niveau.

Welche Benefits bieten wir dir?

Bei GENOPACE steht der Mensch im Mittelpunkt – mit echten Freiräumen und starken Leistungen.