Jobtitel
    Stadt
      25 km

      Empfang und HR-Assistenz (m/w/d)

      • Weber Food Technology Weber Food Technology
      • Wolfertschwenden Wolfertschwenden
      • Vollzeit Vollzeit
      • Kaufmännische Berufe & Finanzwesen Kaufmännische Berufe & Finanzwesen
      Stellenbeschreibung in Kürze
      Empfangs- und HR-Assistenz mit administrativen Aufgaben, Besucherbetreuung und Veranstaltungsorganisation. Eigenständige Recruitingmaßnahmen, Onboardings und Schulungen. Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt. Serviceorientiertes, strukturiertes Auftreten erforderlich.

      Text wurde mit KI erstellt

      Über das Unternehmen
      • Hauptsitz: Breidenbach, Deutschland
      • Mitarbeiterzahl: Über 1.400 weltweit
      • Branche: Lebensmittelverarbeitungstechnologie
      • Produkte: Schneide- und Verpackungssysteme
      • Unternehmenskultur: Innovation und Qualität

      Text wurde mit KI erstellt

      Das erwartet Dich bei uns:

      Das erwarten wir von Dir:

      • Den reibungslosen Ablauf im Büro- und Empfangsbereich stellst du sicher und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Betreuung von Besuchern und internen Ressourcen

      • Interne Veranstaltungen planst und koordinierst du gemeinsam mit dem Team – auch standortübergreifend – und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung

      • Recruitingmaßnahmen organisierst du eigenständig und baust Kontakte zu Schulen, Hochschulen, der IHK und weiteren regionalen Partnern auf

      • Als zentrale Schnittstelle arbeitest du eng mit HR, Marketing und den Mitarbeitenden am Standort zusammen und klärst operative Fragestellungen

      • Personalbezogene Maßnahmen wie Onboardings, Schulungen und Mitarbeiterevents bereitest du vor und setzt sie zuverlässig um

      • Auch die Organisation von Kundenbesuchen, Vorführungen, Geschäftsreisen und Besuchsplänen gehört zu deinem Verantwortungsbereich

      Das kannst Du von Weber erwarten:

      • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, Hotelmanagement oder Veranstaltungsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Grundlage

      • Organisations- und Koordinationsaufgaben behältst du auch dann zuverlässig im Blick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenkommen

      • Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um

      • Eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet dich aus

      • Im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern trittst du professionell, serviceorientiert und verbindlich auf

      • Netzwerke im Recruiting- und Personalmarketingumfeld baust du aktiv auf und pflegst sie langfristig

      • Flexibilität, Belastbarkeit und eine klare Kommunikation helfen dir dabei, die unterschiedlichen Aufgaben der Rolle zuverlässig miteinander zu verbinden

      Benefits
      Freiwillige Sonderleistungen
      • Freiwillige Prämienzahlung
      • Weihnachts- und Urlaubsgeld
      • Vermögenswirksame Leistungen
      • Möglichkeit der Entgeltumwandlung in Kooperation mit „JobRad“
      • Zuschuss betriebliche Altersvorsorge
      • Entgeltumwandlung in Form eines Zeitwertkontos
      Entwicklungs möglichkeiten
      • Zugang zu LinkedIn Learning
      • Individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen
      • Englisch Kurse und Babbel-Zugang
      Verpflegung
      • Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine
      • Snack- und Getränkeautomaten vor Ort
      • Wasserspender
      Gesundheits management
      • Gesundheitstage
      • Ernährungsberatung
      • Rauchentwöhnung
      • Bio-Impedanz-Messung
      • Schmerztherapie
      Work-Life-Balance
      • Gleitzeit in Bereichen ohne Schichtsystem
      • Homeoffice
      • 38 -Stunden-Woche
      • 30 Tage Urlaub
      • Freizeitausgleich von Überstunden
      Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen
      • Höhenverstellbare Tische
      • Neuste Arbeitsmittel
      • Telefonzellen als Rückzugsmöglichkeit
      Die Mitarbeiter-App Flurfunk
      • Alle Infos immer auf dem Smartphone parat
      • Einfache Kommunikation mit allen Mitarbeitenden
      • Die neusten Neuigkeiten immer sofort abrufbar
      Firmenevents
      • Sommerfeste
      • Weihnachtsfeiern
      • After-Work-Partys
      • Wir finden eigentlich immer einen Grund es uns gut gehen zu lassen

      Veröffentlicht am 30 Juni 2026

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