Senior Spezialist Beschaffungsprozess (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Erstellung, Prüfung und Qualitätssicherung von Leistungsbeschreibungen für technische und innovative Beschaffungen, Beratungs- und Coachingleistungen, Event- und Veranstaltungsformate sowie Kommunikations- und Agenturleistungen
• Frühzeitige Beratung und Unterstützung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Rahmenbedingungen und Beschaffungsstrategien
• Sicherstellung der Vergabefähigkeit und Nachprüfbarkeit der Unterlagen (inkl. Vorbereitung auf mögliche Vergabekammerverfahren)
• Enge Abstimmung mit Einkaufsabteilungen und Vergabestellen zur Absicherung vergabe- und vertragsrechtlicher Aspekte
• Unterstützung bei der Wahl geeigneter Vergabearten (ober- und unterschwellig)
• Entwicklung und Pflege verbindlicher Standards, Leitfäden und Vorlagen für Leistungsbeschreibungen
• Qualitätssicherung und Dokumentation der Vergabeunterlagen
• Fachliche Beratung und Schulung in Abstimmung mit anderen Abteilungen von internen Bedarfsträgern zu Anforderungen an Leistungsbeschreibungen
• Mitwirkung an der Vereinfachung & Weiterentwicklung interner Beschaffungsprozesse
• Koordinierung von Abstimmungsterminen mit Bedarfsträgern, Einkaufsabteilung und Juristen zur schnellstmöglichen Umsetzung von Beschaffungsvorhaben

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Public Management, Rechtswissenschaften oder vergleichbar
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums im Umfeld öffentlicher Beschaffung, Vergabestellen oder vergabenaher Funktionen
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen und/oder europäischen Vergaberechts (insb. GWB, VgV, VSVgV, UVgO, VO PR Nr. 30/53)
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Prüfung komplexer Leistungsbeschreibungen, vorzugweise im Umfeld von IT oder Innovationen
• Praxiserfahrungen in der Formulierung von Verträgen sowie in der Zusammenarbeit mit juristischen Schnittstellen
• Einkaufserfahrung oder praktische Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit Beschaffungsstellen von Vorteil
• Praxiserfahrung mit ober- und unterschwelligen Vergabeverfahren wünschenswert
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Die Vergütung liegt zwischen 71.000 € und 104.040 €. Die tatsächliche Höhe wird basierend auf deinem Verantwortungsbereich sowie Erfahrungen und Kompetenzen festgelegt
• Die BWI bietet einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
• Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
• Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
• Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen und profitierst darüber hinaus vom Zugriff auf Plattformen für vielfältige Mitarbeitervergünstigungen