Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Herzchirurgie

Das erwartet
Sie bei uns

• Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Chefarztsekretariat
• Planung, Strukturierung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
• Organisation der Privatsprechstunden des Chefarztes und Erledigung aller damit verbundenen Büroarbeiten sowie Vorbereitung der Abrechnung
• Erstkontakt zu Patient*innen, Anmeldung, Terminierung sowie Vorbereitung der OP-Planung
• Zentrale Ansprechperson für Zuweiser*innen, Krankenhäuser, Patient*innen und Mitarbeitende - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert

Das bringen
Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m|w|d), im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau*mann im Gesundheitswesen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Hohes Maß an Flexibilität, gute Umgangsformen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• Vorhandener Impfschutz gegen Masern

Das bieten
wir Ihnen

• Eine Vergütung nach Haustarifvertrag mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein starkes Team - Teamarbeit wird bei uns im Herzzentrum groß geschrieben
• Eine Kindertagesstätte am Standort Bad Rothenfelde
• Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung, Hansefit und vergünstigten Angeboten für Leasing-Fahrräder/E-Bikes über Business Bike
• Kostengünstige Frühstücks- und Mittagsverpflegung im Haus
• Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern von Produkten und Dienstleistungen
• Prämienregelung für die erfolgreiche Empfehlung von neuen Mitarbeitenden im Unternehmen
• Gute Verkehrsanbindung über die A33 und Bahn
• Kostenfreie Parkplätze und Parkhaus vor der Klinik