Assistenz medizinische Geschäftsführung (m/w/d)

Sie übernehmen vielfältige Kommunikations- und Organisationsaufgaben innerhalb des Instituts und des DRK-Blutspendedienstes (Terminmanagement für Veranstaltungen und Tagungen, Korrespondenz, Abläufe)

Sie organisieren Lehrveranstaltungen an der Universität und gewährleisten einen strukturierten Ablauf

Sie sind Ansprechperson für Studierende und unterstützen diese bei ihren Anliegen

Sie planen und rechnen Dienstreisen zuverlässig ab und bereiten Präsentationen professionell vor und nach

Sie repräsentieren unser Haus auf der Geschäftsführungsebene und tragen gemeinsam mit der Büroleitung zum Erfolg des Teams bei

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation

Idealerweise Berufserfahrung als Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Bereichsassistenz, im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld bzw. in der Gremien- und Projektorganisation

Ausgeprägtes Organisationstalent (auch in stressigen Situationen) verbunden mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

Interesse an der Arbeit in einem wissenschaftlichen Umfeld

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Verwaltungssoftware und Projektmanagement-Tools

Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Projekten

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau „Selbständige Sprachverwendung“); gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit Vergütung nach TV-L EG 9b (ca. 2.903 € bis 3.761 € brutto / Monat je nach Berufserfahrung und Stufe), Jahressonderzahlung, ggf. Leistungsentgelt und betrieblicher Altersversorgung über die VBL

30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31.12.

Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Arbeitszeitkonto inklusive Freizeitausgleich; keine Nacht- oder Wochenenddienste

Zuschüsse zum D-Ticket sowie zur Kinder- und Ferienbetreuung

Umfangreiches Gesundheitsangebot mit Gesundheitskursen, Arbeitsplatzbrille, Massagen, Grippeimpfung, EGYM Wellpass und WorkLifePortal-App

Kostenfreier Zugang zu „Mein EAP“ mit Beratungs- und Unterstützungsangeboten – auch für Angehörige

Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Rabatte über DRK und Corporate Benefits sowie vergünstigte Speisen in der Mitarbeiterkantine

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten