Assistenz (m/w/d) BU Leitung Auto

Was Du bei uns bewegst

• Du organisierst den gesamten Büroalltag: Du koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Planung und Vorbereitung (darunter fallen bspw. Abstimmung interner Besprechungen sowie mit externen Geschäftspartnern oder das Einrichten von Arbeitsplätzen)
• Du unterstützt Deinen Fachbereich administrativ, z. B. durch das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen, die Koordination von Zeiterfassung und Urlaubsplanung sowie das Bereitstellen einfacher Auswertungen oder die Übersetzung von/in englischer Sprache
• Du planst Reisen im In- und Ausland und kümmerst Dich um die vollständige Reisekostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Reise- und Mietbüros sowie dem entsprechenden Reisebuchungssystem
• Du führst systemseitig Bestellungen durch (SAP, Coupa)

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz‑, Office‑ oder Administrationsumfeld
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS 365 und bist routiniert im Umgang mit diversen weiteren Einkaufs-, Buchungs-, Zeiterfassungssystemen (bspw. Coupa, SAP, Atoss o. vergleichbar)
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig und hast Freude daran als zentraler Ansprechpartner für die Business Unit in puncto organisatorische/administrative Tätigkeiten zu fungieren

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Exzellente Weiterbildungsangebote
• Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
• Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
• Work-Life-Balance
• Kantine
• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
• Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
• Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
• Jobrad

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.