Jobtitel
    Stadt
      25 km

      Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

      • TÜV SÜD TÜV SÜD
      • Regensburg Regensburg (+56)
        Dieser Job ist an mehreren Standorten verfügbar: Regensburg, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Straubing, Straubing, Straubing, Straubing, Straubing, Straubing, Straubing, Regensburg, Regensburg, Regensburg, Regensburg, Regensburg, Regensburg.
      • Vollzeit Vollzeit
      • Kaufmännische Berufe & Finanzwesen Kaufmännische Berufe & Finanzwesen
      Stellenbeschreibung in Kürze
      Eigenständige und proaktive Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben. Unterstützung der Abteilungsleitungen und Abteilungsverwaltungen. Begleitung und Support von Projektaufgaben. Erstellung von Reports und Dokumentationen. Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.

      Text wurde mit KI erstellt

      Über das Unternehmen
      • Hauptsitz in München, Deutschland
      • Weltweit über 25.000 Mitarbeiter
      • Fokus auf Sicherheit und Qualität
      • Dienstleistungen in verschiedenen Branchen
      • Innovatives und nachhaltiges Arbeitsumfeld

      Text wurde mit KI erstellt

      Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucher*innen und Unternehmen.

      • Eigenständige und proaktive Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben
      • Unterstützung der jeweiligen Abteilungsleitungen und Abteilungsverwaltungen im Hinblick auf Process Excellence in den Abteilungen und abteilungsübergreifend, wie zum Beispiel elektronische Rechnungsstellung oder Systemimplementierungen
      • Begleitung und Support von Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung, sowie Unterstützung in der Koordination von abteilungsübergreifenden Großaufträgen, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und Erstellung von Angeboten bei Key Accounts
      • Erstellung von Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
      • Übernahme und Bearbeitung von Empfang, Telefonzentrale, Poststelle und Bestellwesen für die gesamte Niederlassung
      • Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement hinsichtlich Dokumentation, Auditvorbereitung und Begleitung
      • Planung, Organisation und Begleitung von Meetings und Veranstaltungen
      • Übernahme von Reiseorganisation (auch international) und Abrechnung sowie Terminüberwachung
      • Studium oder mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
      • Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
      • Weitreichende Erfahrung in Assistenzaufgaben größerer Organisationseinheiten mit selbständiger und eigenverantwortlicher Organisation
      • Erfahrung in effizienter Backoffice Begleitung von Projekten und Betreuung von Großkundinnen und Großkunden
      • Sehr gute SAP-Kenntnisse
      • Erfahrung im Umgang mit QM-Dokumentationen und Audits
      • Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
      • Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
      • Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
      • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

      Was wir bieten

      Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

      Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

      Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

      : Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

      Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

      Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

      Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

      Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.

      Zielgruppe: Strategische & kaufmännische Funktionen
      Land / Region: Deutschland
      Standort: Regensburg
      Arbeitsmodell: TÜV SÜD Standort
      Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet
      Gesellschaft: TÜV SÜD IS GmbH
      Organisationseinheit: IS-NL-RGB
      Anf.-Kennung: 772
      Laufzeit in Monaten (bei befristetem Vertrag):

      13 Nov. 2025

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      Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)

      • TÜV SÜD TÜV SÜD
      • Regensburg Regensburg (+56)
        Dieser Job ist an mehreren Standorten verfügbar: Regensburg, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Neutraubling, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Regenstauf, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Parsberg, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Burglengenfeld, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Nittenau, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Schwandorf, Straubing, Straubing, Straubing, Straubing, Straubing, Straubing, Straubing, Regensburg, Regensburg, Regensburg, Regensburg, Regensburg, Regensburg.
      • Berufserfahrene
      • Leistungsorientiert
      • Nachhaltig
      • Eigenverantwortung
      • Work-Life-Balance
      • Sozialleistungen
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