Jobs als Office Assistant in Hamburg

Der Beruf als Office Assistant fällt laut Bundesagentur für Arbeit unter die Jobkategorie “Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)”. Der von dir gesuchte Ort Hamburg fällt wiederum unter die Arbeitsmarktregion Hamburg.

Was verdient man als Office Assistant in Hamburg?

Für diese Berufsuntergruppe liegen der Bundesagentur deutschlandweit insgesamt 1.017.256 und für das Bundesland Hamburg 42.586 Gehaltsangaben vor. Auf der Grundlage dieser Daten lässt sich das Gehalt für dein gesuchtes Profil als Office Assistant schätzen. Auf das Bundesland bezogen kann man am unteren Ende mit 2.135 Euro (und drunter) rechnen. Am oberen Ende verdient man ab 6.590 Euro (und mehr). Das Durchschnittsgehalt beträgt dabei 3.761 Euro pro Monat (brutto). Insgesamt sind übrigens in ganz Hamburg 42.916 Menschen aktuell in diesem Beruf beschäftigt.

Gehaltsspanne Bruttoentgelt | Für Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) | Bundesland Hamburg

Spannend ist der auch der Blick auf ganz Deutschland. Die deutschlandweit insgesamt 1.026.402 beschäftigten Personen in der Berufsuntergruppe “Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)” haben zuletzt über ihre Sozialversicherungsmeldungen 1.017.256 Gehaltsstichproben beigetragen. Diese eregben ein monatliches Durchschnittsgehalt von 3.295 brutto. Für die unteren 10% wird 1.791 Euro und weniger geschätzt. Für die top 10% liegt die Schätzung bei 5.747 und mehr Euro pro Monat.

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Weitere passende Jobs in der Arbeitsmarktregion Hamburg

Wie ist die Lage auf dem regionalen Arbeitsmarkt in Hamburg für den Beruf Office Assistant?

Hamburg zählt zur Arbeitsmarktregion Hamburg, welche wiederum im Bundesland Hamburg verordnet ist. Der Arbeitsmarkt ist von Region zu Region sehr unterschiedlich, was sich anhand von z. B. der Beschäftigungsquote und/oder der Zahl an offenen Stellen im Verhältnis zu den Arbeitslosen messen lässt. Wirtschaftsstarke Regionen haben generell einen Mangel an Arbeitskräften während wirtschaftsschwache Regionen wenige offene Stellen im Verhältnis zu der Zahl an Arbeitslosen besitzen.

Auf der Bundeslandebene hat Hamburg im Oktober ca. 42.916 beschäftigte und 5.517 als arbeitslos gemeldete Personen in der Berufsuntergruppe “Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)”. Daraus lässt sich die “berufsspezifische” Beschäftigungsquote von ca. 88,61% errechnen.

In der Arbeitsmarktregion Hamburg wird der Arbeitsmarkt als Arbeitgebermarkt bezeichnet. Das bedeutet, dass es rechnerisch keinen ernsten Fachkräftemangel gibt und Firmen es relativ einfach haben, den passenden Kandidaten für die gesuchte Stelle rechtzeitig zu finden. Natürlich ist dies nicht auf jede Stelle und somit auch nicht zwingend auf die Stelle als Office Assistant zutreffend. So liegt in der Region Hamburg der Faktor von Stellenangebot zu Arbeitslosen bei 9.4. Das Angebot an Fachkräften fällt regional geringer als auf der Bundesland Ebene Hamburg mit 10.35 aus.

Arbeitsmarkt Situation - Arbeitslose pro offene Stelle: Mai 2021 - Okt 2021 | Für Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) | Region Hamburg

Wie sich ein Arbeitsmarkt in der Zukunft entwickelt, ist schwer vorauszusagen, da viele Faktoren Einfluss nehmen. In der Region von Hamburg hat sich das Verhältnis von offenen Stellen und gemeldeten Arbeitslosen in den vergangenen sechs Monaten um -29,59% verändert. Das bedeutet, dass sich die Situation für die Jobsuche insgesamt deutlich positiv entwickelt hat und somit bessere Chancen für eine Anstellung bestehen als noch vor sechs Monaten.

Wie genau sich die letzten 6 Monate auf dem Arbeitsmarkt Hamburg entwickelt haben, kann man in folgender Grafik anhand von absoluten Zahlen der offenen Stellen und gemeldeten Arbeitslosen ablesen.

Offene Stellen und Arbeitslose: Mai 2021 - Okt 2021 | Für Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) | Region Hamburg

Wie lange dauert die Jobsuche für Office Assistant in der Region Hamburg?

Die Dauer einer Jobsuche hängt natürlich von vielen Dingen ab und kann daher nicht so einfach bestimmt werden. Trotzdem gibt es einen Durchschnittswert seitens der Arbeitgeber, welcher den Zeitraum von der Veröffentlichung der Stellenanzeige bis zur finalen Einstellung misst und sich Vakanzzeit nennt. Für die Arbeitsmarktregion Hamburg beträgt die durchschnittliche Vakanzzeit für “Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)” 104 Tage. Es dauert also 104 Tage für den Arbeitgeber vom ersten Tag der Stellenausschreibung bis zur Unterschrift des Arbeitsvertrags. Im Vergleich zu vor 6 Monaten hat sich die Vakanzzeit regional um 18,18% verändert. Das bedeutet, dass sich auf Seiten der Arbeitgeber eine Stelle heutzutage schwieriger besetzen lässt. Für die Jobsuche sind das gute Nachrichten, da sich im Umkehrschluss die durchschnittliche Dauer der Jobsuche verringert.

Interessant ist an dieser Stelle auch der Vergleich der regionalen Werte mit den Bundesland- und den Deutschland Zahlen. Hier liegt Hamburg bei einer Suchdauer von 125 Tagen und einer Veränderung von 3,31% in den letzten 6 Monaten. Für ganz Deutschland wird die Suchzeit für “Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.)” mit aktuell 92 Tagen und einer Veränderung von zuletzt 2,22% angegeben.

Obwohl diese Messung auf Arbeitgeberseite stattfindet, gibt sie auch zugleich Aufschluss über die Dauer der Jobsuche für den Bewerber, da eine lange Zeit der Einstellung (hohe Vakanzzeit) für wenige passende Bewerber spricht und somit für eine kürzere Jobsuche. Im Umkehrschluss spricht eine kurze Vakanzzeit für viele Bewerber und somit für eine längere Jobsuche. Die Arbeitsmarktsituation bezüglich des Verhältnisses von offenen Stellen und Arbeitslosen und der Vakanzzeit muss sich übrigens nicht unbedingt bestätigen.

Wie genau sich die Vakanzzeit in der Arbeitsmarktregion Hamburg in den letzten 6 Monaten entwickelt hat, kannst du hier ablesen.

Vakanzzeit: Mai 2021 - Okt 2021 | Für Büro- und Sekretariatskräfte (o.S.) | Region Hamburg

Für deine persönliche Jobsuche lohnt sich auch ein Blick über den Tellerrand und nach weiteren Jobs in der Umgebung. Passende Stellen finden sich als Office Assistant in Kiel und Office Assistant in Lübeck.

Welche alternativen Berufe und Berufsbezeichnungen passen zu Office Assistant?

Nicht selten versteckt sich der passende Beruf unter falschem Namen und lässt sich dann nicht finden. Eine sehr unglückliche Situation, sowohl für Bewerber als auch für Arbeitgeber. Berühmtes Beispiel ist Entwickler / Informatiker / Developer. Hier sucht der Bewerber möglicherweise nach Jobs als Entwickler während das passende Stellenangebot an einen Developer adressiert ist.

Damit dir dieser Fehler nicht passiert, folgt nun eine Liste an Jobs, die laut der Bundesagentur für Arbeit mit deiner Suche als Office Assistant übereinstimmen.

Telefonist/in, Helfer/in - Büro, Verwaltung, Datenerfasser/in, Kundeninformationsfachkraft, Schalterauskunft, Kommunikationsassistent/in, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Sekretär/in, Büroassistent/in, EDV-Sachbearbeiter/in, PC-Fachkraft - kaufmännisch, Kaufmännische Fachkraft, Stenosekretär/in, Büroassistent/in, Bürogehilf(e/in), Projektassistent/in, Intendanzsekretär/in/Theatersekretär/in, Kaufmann/-frau - Büromanagement, Betriebswirt/in (Fachschule) - Kommunik. und Büromanagem., Fachmann/-frau - Bürokommunikation, Sekretär/in (Weiterbildung), Kaufmänn. Betriebsassistent/in - Druck/Papierverarb., Fachkaufmann/-frau - Büromanagement, Managementassistent/in, Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation

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