Teamassistenz (m/w/d)

Eine Aufgabe, die herausfordert.

Als regionaler Versorgungsnetzbetreiber sehen wir es als unsere Kernaufgabe an, die Energieversorgung mit zukunftsgerichteten Energienetzen zu gewährleisten. Als Teamassistenz am Standort Kolbermoor behältst du stets den Überblick über alle Vorgänge am Kundencenter und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.

• Du übernimmst die Terminorganisation, -überwachung und -vorbereitung für den KC-Leiter sowie dessen Unterstützung bei Personalangelegenheiten und anderen administrativen Belangen. Dazu gehört das Unterstützen der Führungskräfte beim Aufbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Die Termine für Gefährdungsbeurteilungen, Regelunterweisungen, Schulungen sowie betriebsärztliche Untersuchungen unserer Mitarbeitenden werden durch dich angestoßen, die zugehörigen Fristen dazu hast du stets im Blick.
• Du verantwortest die IT-Bestellung von Hard- und Software inkl. Zubehör für unsere Mitarbeiter und klärst die anfallenden IT-Fragen der gesamten Abteilung.
• Für den Standort koordinierst du Termine mit Partnerfirmen und arbeitest bei der Standortentwicklung mit.
• In deinen Tätigkeitsbereich fallen die Verwaltung der Zutritte, Besprechungsräume und Poolfahrzeuge. Du überwachst den Bestand der Büroausstattung und füllst diesen auf.
• Du bearbeitest eigenständig und zuverlässig Aufträge, Bestellungen und Rechnungen.
• Du verantwortest die Pflege der Vollmachten der Mitarbeitenden am KC.
• In den sozialen und digitalen Medien bist du für die Darstellung des Kundencenters und seiner Mitarbeiter zuständig.
• Du hast Freude daran auch kleinere Projekte, z. B. interne Optimierungen, Events, Recherchen oder Sonderthemen zu übernehmen

Ein Background, der überzeugt.

• „Wir vor ich“ wird bei uns großgeschrieben. Du bist Teil eines Teams, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt.
• Selbstständiges, eigenverantwortliches und vernetztes Handeln prägen deinen Arbeitsalltag, ebenso wie ein professionelles Stakeholdermanagement.
• Du verfügst über herausragende Kommunikations- und Organisationsskills und bist professionell im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, SAP und neuen Medien.
• Du besitzt mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder als Assistenz.
• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ein gutes technisches Verständnis mit.

Ein Umfeld, das begeistert.

• Bayernwerk hat über 20 Standorte, verteilt in ganz Bayern. Dadurch kannst du ganz nah an deinem Zuhause sein und trotzdem deinen Traumjob ausüben.
• Unser Tarifvertrag bietet dir Sicherheit. Deine attraktive Vergütung wird umrahmt von vielen Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Zuschuss zum Krankengeld, einer Unfallversicherung und unserer betrieblichen Altersversorgung.
• Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen. Du profitierst von unserem Angebot für Beratungsleistungen, wenn es um die Pflege von Angehörigen geht.
• Ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit ist uns wichtig! Daher bieten wir dir ein Gleitzeitkonto, über das du Überstunden und Reisezeiten in Freizeit umwandeln kannst sowie 30 Tage Jahresurlaub.